Doyo - Do Your Order - DoYourOrder
Start din 30 dages gratis prøveperiode
Doyo - Do Your Order - DoYourOrderDAArrow Down
InstruktionerAdministration af brugeradgang og tilladelser på din restaurantkonto

Administration af brugeradgang og tilladelser på din restaurantkonto

I dette selvstudium guider vi dig gennem processen med at tilføje og administrere brugere med forskellige adgangsrettigheder på din restaurantkonto på Do Your Order. Du kan styre, hvem der har adgang til forskellige funktioner og afdelinger i dit restaurantstyringssystem.

SKRIDT 1 : Adgang til brugeradministration

Få adgang til din restaurantskærm

Log ind på din Do Your Order restaurantkonto, og naviger til hovedrestaurantskærmen.

SELECT-RESTAURANT-DOYOURORDER

Gå til Brugeradministration

Se efter indstillingen "Brugere" på skærmen, og klik på den. Dette fører dig til brugeradministrationsafsnittet.

NAVIGATE-TO-USER-MANAGEMENT-DOYOURORDER

SKRIDT 2 : Tilføjelse af en ny bruger

Tilføj en ny bruger

Klik på knappen "Tilføj ny bruger". Denne handling beder dig om at indtaste oplysningerne om den bruger, du vil tilføje.

SKRIDT 3 : Definer adgangsrettigheder

Du har tre muligheder for adgangsrettigheder

Administrator

  • Omfang: Kan se og administrere alle restauranter på samme konto.
  • Adgang: Fuld adgang til alle funktioner og indstillinger.

Bestyrer

  • Omfang: Kan kun se og administrere de valgte restauranter.
  • Adgang: Specifikt for udpegede restauranter og deres tilknyttede funktioner.

Brugere

Roller: Can be assigned to either production departments (e.g., kitchen, bar, pizzeria) or service departments (e.g., waiter).
Brugere af produktionsafdelingen:
  • KDS-adgang: Adgang til Kitchen Display System (KDS) for at tilberede maden.
  • Synkronisering: Mulighed for at synkronisere levering med andre afdelinger for at sikre, at maden ankommer samtidigt.
  • Rediger menupunkter: Giv tilladelse til at ændre menupunkter, herunder ændring af priser, skjulning af varer i tilfælde af udsolgte lager og tilføjelse eller fjernelse af produkter.
Brugere af serviceafdelingen:
  • Fakturering: Tillad medarbejderen at håndtere kundefakturering.
  • Giv rabatter: Gør det muligt for medarbejderen at give rabatter under faktureringsprocessen. Alle rabatter registreres til sporing og rapportering.
  • Annuller elementer: Tillad medarbejderen at annullere elementer fra systemet. Disse handlinger spores i transaktionsrapporter.
  • Opkaldsgenstande: Tillad medarbejderen at anmode køkkenet om at begynde at tilberede mad.
  • Beløn klienter: Denne funktionalitet kan stadig være under udvikling, men kan konfigureres senere, når den er tilgængelig.
  • Annuller ordre: Gør det muligt for medarbejderen at annullere hele kundeordrer.
  • Rediger menupunkter: Giv tilladelse til at ændre menupunkter, herunder ændring af priser, skjulning af varer i tilfælde af udsolgte lager og tilføjelse eller fjernelse af produkter.

Kiosk

Rolle: Denne rolle er specifikt for iPads, der er autoriseret til at acceptere kunders selvbestillinger fra en I-blok placeret ved indgangen til restauranten.

Adgang: Særlig adgang, der er designet til at forhindre klienter i at få adgang til nogen del af arbejdsplatformen.

Forbindelse:

Udskrivning af kvitteringer: Tilslut iPad'en til en WiFi-printer (Star Micronics eller Epson) for at udskrive kundekvitteringer.

Betalingsbehandling: Tilslut iPad'en til en SumUp-kreditkortterminal for at acceptere klientkreditkortbetalinger.

Leveringschauffør

Rolle:

Leveringschaufføren er en udpeget telefonbruger, der er autoriseret af restaurantejeren til at acceptere og opfylde tildelte ordrer.

Adgang:

Chauffører bruger mobilappen til at administrere leveringer og sikre, at maden når kunderne effektivt. På forespørgsel kan digitale kvitteringer sendes til kunden via e-mail.

Overførselsbehandling:

  • Chauffører kan tilslutte deres telefon til en SumUp-kreditkortterminal for at acceptere kreditkortbetalinger på stedet.
  • Alternativt, hvis ordren er forudbetalt via kreditkort, er der ikke behov for yderligere transaktioner.

SKRIDT 4 : Tildel afdelinger

Tildel bruger til afdeling

Hvis du vælger "Brugere" eller "Service", har du mulighed for at tildele brugeren til en bestemt afdeling, såsom køkkenet, baren, pizzeriaet eller tjenesten.

Rediger faktureringsrettigheder (serviceafdeling)

For brugere i serviceafdelingen kan du redigere deres faktureringsrettigheder og angive, om de har tilladelse til at håndtere faktureringstransaktioner. Du kan også vælge at fjerne faktureringsrettigheder for en server eller tjener.

SKRIDT 5 : Gem ændringer

Gem brugeroplysninger

Når du har udfyldt brugerens oplysninger og defineret deres adgangsrettigheder og afdeling, skal du klikke på knappen "Gem" eller "Tilføj bruger" for at oprette den nye brugerprofil.

SKRIDT 6 : Administrer brugerkonti

Redigering og fjernelse af brugere

Du kan til enhver tid administrere brugerkonti. Rediger eller fjern brugere, og juster deres adgangsrettigheder eller afdelingstildelinger efter behov.

Ved at følge disse trin kan du effektivt administrere brugeradgang og tilladelser på din restaurantkonto på Do Your Order. Dette giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan få adgang til specifikke funktioner og afdelinger, hvilket sikrer problemfri og sikker restaurantdrift.