Do Your Order: منصة نقاط البيع السحابية للمطاعم التخريبية المتوافقة مع المالية في ألمانيا
جدول المحتويات
في المشهد المتطور باستمرار لصناعة المطاعم ، يسير الابتكار والامتثال جنبا إلى جنب. أحد الأمثلة الساطعة على هذا التآزر هو "Do Your Order" ، وهي منصة رائدة لنقاط البيع السحابية للمطاعم (POS) التي عطلت الصناعة في ألمانيا من خلال دمج الامتثال المالي بسلاسة في عملياتها الأساسية. قل وداعا للأعمال الورقية المرهقة ومرحبا بمستقبل إدارة المطاعم!
التنقل في الامتثال ل KassenSichV
في السنوات الأخيرة ، أدخلت ألمانيا لوائح KassenSichV (KassenSicherungsverordnung) ، مما يجعل من الإلزامي لأنظمة التسجيل الإلكترونية (ERS) وبرامج نقاط البيع الالتزام بالمعايير المالية الصارمة. تتطلب هذه اللوائح دمج نظام الأمن الفني (TSS) داخل ERS ، مما يضمن تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل آمن وحمايتها من التلاعب.
أدخل Do Your Order ، التي برزت كمرشح أوفر حظا في السباق للامتثال ل KassenSichV. لا يلبي TSS المبتكر المستند إلى السحابة المتطلبات التنظيمية فحسب ، بل يتجاوزها. حصلت Do Your Order Cloud-TSS على شهادة كاملة حتى عام 2029 ، مما يضع معيارا جديدا للامتثال المالي في صناعة المطاعم.
حل "الصندوق الأسود" السلس:
واحدة من الميزات الرئيسية التي تميز Do Your Order هي نهجها سهل الاستخدام للامتثال المالي. يعمل Do Your Order TSS مثل "الصندوق الأسود" في الاستخدام اليومي ، مما يبسط العملية لكل من المتكاملين والمستخدمين النهائيين. يسمح هذا النهج للشركات بالتركيز على ما تفعله بشكل أفضل - خدمة العملاء وتنمية مؤسساتها - بينما يعتني النظام بالامتثال بسلاسة في الخلفية.
المسؤوليات المشتركة:
لضمان الامتثال المالي السلس ، تحدد Do Your Order مسؤوليات كل من Doyo POS وأصحاب المطاعم في ألمانيا:
مسؤوليات أصحاب المطاعم:
- لديك ERS مع TSS مرفقة بحسابهم.
- تسليم صادرات TSS إلى المدققين الماليين ضمن أطر زمنية معقولة.
- إنشاء صادرات DSFinV-K ، تقارير إغلاق يومية مفصلة.
- حماية البيانات ذات الصلة ماليا من خلال النسخ الاحتياطية الموصى بها المخزنة في مواقع مختلفة ، وفقا للوائح الضريبية الألمانية.
مسؤوليات DOYO POS:
- دمج TSS في ERS الخاصة بهم للعمل في السوق الألمانية ، وتعزيز الامتثال المالي طويل الأجل عبر جميع أنظمة PoS.
- تسليم وتشغيل TSS للعملاء.
- الالتزام بالتحسين المستمر وتوفير تحديثات البرامج مجانا.
مستقبل إدارة المطاعم:
مع Do Your Order ، يمكن لأصحاب المطاعم ومشغليها أن يتنفسوا الصعداء ، مع العلم أن لديهم شريكا في الامتثال مكرسا لكل من الابتكار والالتزام باللوائح المالية. مع تطور صناعة المطاعم ، تتطور Do Your Order أيضا ، مما يضمن بقاء مستخدميها في طليعة التطورات التكنولوجية والامتثال المالي.
كيف يمكن للمطاعم في ألمانيا أن تصبح متوافقة ماليا؟
التنقل في اللوائح الضريبية الألمانية لسجلات النقد
عندما يتعلق الأمر بتشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في ألمانيا ، فهناك العديد من الاعتبارات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار لضمان الامتثال للوائح الضريبية في البلاد. لا يتم تقديم السجل النقدي الخاص بك إلى سلطات الضرائب الألمانية تلقائيا ، ومن الضروري فهم المتطلبات الموضحة في لوائح Kasen sich (أمان السجل النقدي). فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها:
TSE Registration:
يجب أن يكون كل تسجيل نقدي في ألمانيا مجهزا بجهاز أمان تقني (TSE). تقع على عاتقك مسؤولية تسجيل هذا الجهاز لدى مكتب المالية المحلي. عملية التسجيل هذه ليست تلقائية ويجب إكمالها في غضون عام من التسجيل
Transaction Signatures:
تتطلب كل معاملة يتم إجراؤها من خلال السجل النقدي الخاص بك توقيعا مستمرا ، عادة في شكل رمز الاستجابة السريعة الذي تم إنشاؤه في نهاية المعاملة. هذه التوقيعات ضرورية لأغراض التتبع والتحقق.
DSFinV-K Cash Journals:
تستخدم ألمانيا تنسيق DSFinV-K للدفاتر النقدية ، والذي يوفر سجلا موحدا ومفصلا للمعاملات. تم تصميم هذا التنسيق للوثائق التي يمكن للإنسان قراءتها ويعمل كوثيقة مهمة للسلطات الضريبية. يمكن أن تكون وثيقة DSFinV-K واسعة النطاق ، وغالبا ما تمتد على 130 صفحة ، وتوفر نظرة عامة على جميع المعاملات مع تفاصيل ضريبة القيمة المضافة (VAT).
Data Archiving:
من الضروري أرشفة بيانات العميل لمدة 7 إلى 10 سنوات. يجب الاحتفاظ بالبيانات طالما كان العقد ساري المفعول. لديك خيار تنفيذ حل الأرشفة الخاص بك ، أو يمكنك اختيار حفظ بياناتك بواسطة مزود خدمة تابع لجهة خارجية.
تسجيل المقبوضات النقدية:
بالنسبة للمطاعم والشركات الجديدة ، من الضروري تسجيل موقعك المالي بالعنوان والسجل النقدي المستخدم والمعرف الفريد ووحدة الأمان الفني المستندة إلى السحابة (TSE). يجب تسجيل هذه المعلومات الثلاثة لدى مكتب المالية.
أثناء التنقل في هذه اللوائح ، من المهم أن تكون على دراية بالتكاليف المرتبطة بها. هناك رسوم شهرية قدرها 7.5 يورو لكل عميل ، والتي تشمل ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك رسوم تنشيط لمرة واحدة قدرها 4.99 يورو. ترتبط هذه الرسوم بنظام الأمن الفني (TSS). يأتي برنامج الامتثال DSFinV-K بتكلفة 2.9 يورو لكل عميل.
يعد الامتثال للوائح الضريبية الألمانية لسجلات النقد جانبا مهما لإدارة الأعمال في البلاد. إن التأكد من أن السجل النقدي الخاص بك يلبي هذه المتطلبات وأنك تحتفظ بسجلات ووثائق مناسبة سيساعدك على تجنب المشكلات والعقوبات القانونية المحتملة أثناء تشغيل عملك بسلاسة داخل السوق الألمانية.
الأسئلة الشائعة
تشمل متطلبات الامتثال المالي الشائعة للشركات ما يلي:
- التسجيل الضريبي: تسجيل عملك لدى السلطات الضريبية.
- الإيداع الضريبي: تقديم الإقرارات والتقارير الضريبية الدقيقة بانتظام ، بما في ذلك ضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة وضرائب الرواتب.
- حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات مالية مفصلة وفواتير وإيصالات وتاريخ معاملات.
- الوثائق: تقديم المستندات الداعمة للخصومات والائتمانات والإعفاءات المطالب بها في الإقرارات الضريبية.
- الامتثال للدفع: السداد الكامل وفي الوقت المناسب للضرائب المستحقة للحكومة.
لضمان الامتثال المالي، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- ابق على اطلاع بالقوانين واللوائح الضريبية في ولايتك القضائية.
- الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.
- اطلب المشورة المهنية من المحاسبين أو خبراء الضرائب.
- استخدام أنظمة المحاسبة ونقاط البيع المتوافقة.
- تقديم الإقرارات الضريبية والتقارير في الوقت المحدد.
تذكر أن الامتثال المالي هو عملية مستمرة تتطلب الاجتهاد والاهتمام بالتفاصيل لتجنب العواقب القانونية والمالية.
- التنقل في الامتثال ل KassenSichV
- حل "الصندوق الأسود" السلس
- المسؤوليات المشتركة
- مسؤوليات أصحاب المطاعم
- مسؤوليات DOYO POS
- مستقبل إدارة المطاعم
- كيف يمكن للمطاعم في ألمانيا أن تصبح متوافقة ماليا؟
- التنقل في اللوائح الضريبية الألمانية لسجلات النقد
- الأسئلة الشائعة
- استكشف المزيد
- نظرة عامة على المشهد المالي في إسبانيا
- هل أنت جاهز للبدأ؟