Управление на потребителския достъп и разрешенията във вашия акаунт в ресторант

В този урок ще ви преведем през процеса на добавяне и управление на потребители с различни права за достъп във вашия акаунт в ресторант в Do Your Order. Можете да контролирате кой има достъп до различни функции и отдели в рамките на вашата система за управление на ресторанта.

КРАЧКА 1 : Достъп до управление на потребители

Достъп до екрана на вашия ресторант

Влезте в профила си в ресторанта Do Your Order и навигирайте до главния екран на ресторанта.

SELECT-RESTAURANT-DOYOURORDER

Навигирайте до Управление на потребители

Потърсете опцията "Потребители" на екрана и кликнете върху нея. Това ще ви отведе до секцията за управление на потребителите.

NAVIGATE-TO-USER-MANAGEMENT-DOYOURORDER

КРАЧКА 2 : Добавяне на нов потребител

Добавяне на нов потребител

Кликнете върху бутона "Добавяне на нов потребител". Това действие ще ви подкани да въведете данните за потребителя, който искате да добавите.

КРАЧКА 3 : Дефиниране на права за достъп

Имате три опции за права за достъп

Администратор

  • Обхват: Може да преглежда и управлява всички ресторанти в рамките на един и същ акаунт.
  • Достъп: Пълен достъп до всички функции и настройки.

Ръководител

  • Обхват: Може да преглежда и управлява само избраните ресторанти.
  • Достъп: Специфично за определени ресторанти и свързаните с тях функции.

Потребители

Роли: Can be assigned to either production departments (e.g., kitchen, bar, pizzeria) or service departments (e.g., waiter).
Потребители на производствения отдел:
  • KDS достъп: Достъп до кухненската система за показване (KDS) за приготвяне на храната.
  • Синхронизация: Възможност за синхронизиране на доставката с други отдели, за да се гарантира, че храната пристига едновременно.
  • Редактиране на елементи от менюто: Дайте разрешение за промяна на елементи от менюто, включително промяна на цени, скриване на артикули в случай на изчерпване на запасите и добавяне или премахване на продукти.
Потребители на сервизния отдел:
  • Фактуриране: Позволете на служителя да се справя с фактурирането на клиента.
  • Дайте отстъпки: Дайте възможност на служителя да предоставя отстъпки по време на процеса на фактуриране. Всички отстъпки се записват за проследяване и отчитане.
  • Отмяна на елементи: Позволете на служителя да анулира артикули от системата. Тези действия се проследяват в отчетите за транзакциите.
  • Елементи за обаждане: Позволете на служителя да поиска от кухнята да започне да приготвя храна.
  • Възнаграждаване на клиенти: Тази функционалност може все още да е в процес на разработка, но може да бъде конфигурирана по-късно, когато е налична.
  • Отмяна на поръчка: Позволете на служителя да анулира цели клиентски поръчки.
  • Редактиране на елементи от менюто: Дайте разрешение за промяна на елементи от менюто, включително промяна на цени, скриване на артикули в случай на изчерпване на запасите и добавяне или премахване на продукти.

Павилион

Роля: Тази роля е специално за iPad, упълномощени да приемат самопоръчки на клиенти от I подложка, разположена на входа на ресторанта.

Достъп: Специален достъп, предназначен да предотврати достъпа на клиентите до която и да е част от работната платформа.

Свързаност:

Печат на разписки: Свържете iPad към WiFi принтер (Star Micronics или Epson), за да отпечатате разписки на клиенти.

Обработка на плащания: Свържете iPad към терминал за кредитна карта SumUp, за да приемате плащания с кредитни карти на клиенти.

Шофьор за доставка

Роля:

Шофьорът на доставката е определен потребител на телефон, упълномощен от собственика на ресторанта да приема и изпълнява възложени поръчки.

Достъп:

Шофьорите използват мобилното приложение, за да управляват доставките, като гарантират, че храната достига ефективно до клиентите. При поискване цифровите разписки могат да бъдат изпратени по имейл на клиента.

Обработка на плащания:

  • Шофьорите могат да свържат телефона си с терминал за кредитна карта SumUp, за да приемат плащания с кредитни карти на място.
  • Като алтернатива, ако поръчката е предплатена с кредитна карта, не се изисква допълнителна транзакция.

КРАЧКА 4 : Присвояване на отдели

Присвояване на потребител към отдел

Ако изберете "Потребители" или "Услуга", ще имате възможност да присвоите потребителя към конкретен отдел, като например кухня, бар, пицария или услуга.

Редактиране на права за фактуриране (сервизен отдел)

За потребителите в сервизния отдел можете да редактирате техните права за фактуриране, като укажете дали имат правомощия да обработват транзакции за фактуриране. Можете също да изберете да премахнете правата за фактуриране за сървър или сервитьор.

КРАЧКА 5 : Запазите промените

Запазване на потребителските данни

След като сте попълнили данните на потребителя и сте определили неговите права за достъп и отдел, кликнете върху бутона "Запазване" или "Добавяне на потребител", за да създадете новия потребителски профил.

КРАЧКА 6 : Управление на потребителски акаунти

Редактиране и премахване на потребители

Можете да управлявате потребителските акаунти по всяко време. Редактирайте или премахвайте потребители и коригирайте техните права за достъп или назначения на отдели, ако е необходимо.

Като следвате тези стъпки, можете ефективно да управлявате потребителския достъп и разрешенията в профила си в ресторанта в Do Your Order. Това ви позволява да контролирате кой може да има достъп до специфични функции и отдели, осигурявайки гладка и сигурна работа на ресторанта.