Do Your Order: แพลตฟอร์ม POS บนคลาวด์ของร้านอาหารที่ก่อกวนซึ่งสอดคล้องกับการคลังในเยอรมนี

Jennifer Lee | 23 ต.ค. 2023

12 นาที อ่าน

ใช้ร่วมกัน

สารบัญ

ในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของอุตสาหกรรมร้านอาหารนวัตกรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบไปด้วยกัน ตัวอย่างหนึ่งที่เปล่งประกายของการทํางานร่วมกันนี้คือ "Do Your Order" ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มจุดขาย (POS) บนคลาวด์ของร้านอาหารที่ก้าวล้ําซึ่งได้ทําลายอุตสาหกรรมในเยอรมนีด้วยการรวมการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงินเข้ากับการดําเนินงานหลักอย่างราบรื่น บอกลาเอกสารที่ยุ่งยากและสวัสดีกับอนาคตของการจัดการร้านอาหาร!

การนําทางการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้วย KassenSichV

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเยอรมนีได้แนะนํากฎระเบียบ KassenSichV (KassenSicherungsverordnung) ทําให้ระบบการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (ERS) และซอฟต์แวร์ POS ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการคลังที่เข้มงวด กฎระเบียบเหล่านี้ต้องการการรวมระบบรักษาความปลอดภัยทางเทคนิค (TSS) ภายใน ERS เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างปลอดภัยและป้องกันจากการจัดการ

เข้าสู่ Do Your Order ซึ่งกลายเป็นผู้นําในการแข่งขันเพื่อให้สอดคล้องกับ KassenSichV TSS บนคลาวด์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของพวกเขาไม่เพียง แต่ตรงตาม แต่เกินข้อกําหนดด้านกฎระเบียบเท่านั้น Do Your Order Cloud-TSS ได้รับการรับรองอย่างเต็มรูปแบบจนถึงปี 2029 ซึ่งเป็นการสร้างมาตรฐานใหม่สําหรับการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงินในอุตสาหกรรมร้านอาหาร

โซลูชัน 'กล่องดํา' ที่ไร้รอยต่อ:

หนึ่งในคุณสมบัติหลักที่ทําให้ Do Your Order แตกต่างคือแนวทางที่ใช้งานง่ายในการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงิน Do Your Order TSS ทํางานเหมือน 'กล่องดํา' ในการใช้งานประจําวันทําให้กระบวนการง่ายขึ้นสําหรับทั้งผู้รวมระบบและผู้ใช้ปลายทาง วิธีการนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทําได้ดีที่สุด - ให้บริการลูกค้าและขยายองค์กรของพวกเขา - ในขณะที่ระบบดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างราบรื่นในพื้นหลัง

ความรับผิดชอบร่วมกัน:

เพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงินเป็นไปอย่างราบรื่น Do Your Order ได้สรุปความรับผิดชอบของทั้ง Doyo POS และเจ้าของร้านอาหารในเยอรมนี:

ความรับผิดชอบของเจ้าของร้านอาหาร:

• มี ERS ที่มี TSS แนบมากับบัญชีของพวกเขา
• ส่งมอบการส่งออก TSS ไปยังผู้ตรวจสอบทางการเงินภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม
• สร้างการส่งออก DSFinV-K รายงานการปิดรายวันโดยละเอียด
• ปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้องทางการคลังด้วยการสํารองข้อมูลที่แนะนําซึ่งจัดเก็บไว้ในสถานที่ต่างๆ ตามข้อบังคับด้านภาษีของเยอรมัน

ความรับผิดชอบของ DOYO POS:

• รวม TSS เข้ากับ ERS เพื่อดําเนินงานในตลาดเยอรมันส่งเสริมการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงินในระยะยาวในทุกระบบ PoS
• ส่งมอบและดําเนินการ TSS ให้กับลูกค้า
• มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและให้การอัปเดตซอฟต์แวร์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

อนาคตของการจัดการร้านอาหาร:

ด้วย Do Your Order เจ้าของร้านอาหารและผู้ประกอบการสามารถถอนหายใจด้วยความโล่งอกโดยรู้ว่าพวกเขามีพันธมิตรในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ทุ่มเทให้กับทั้งนวัตกรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางการเงิน ในขณะที่อุตสาหกรรมร้านอาหารมีวิวัฒนาการ Do Your Order ก็เช่นกันเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้อยู่ในระดับแนวหน้าของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการปฏิบัติตามข้อกําหนดทางการเงิน

ร้านอาหารในเยอรมนีจะเป็นไปตามข้อกําหนดทางการเงินได้อย่างไร?

การนําทางกฎระเบียบด้านภาษีของเยอรมนีสําหรับเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อพูดถึงการดําเนินการเครื่องบันทึกเงินสดในเยอรมนีมีข้อควรพิจารณาที่สําคัญหลายประการที่ควรคํานึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านภาษีของประเทศ การส่งเครื่องบันทึกเงินสดของคุณไปยังหน่วยงานด้านภาษีของเยอรมันไม่ได้เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและจําเป็นต้องเข้าใจข้อกําหนดที่ระบุไว้ในข้อบังคับ Kasen sich (Cash Register Security) นี่คือประเด็นสําคัญบางประการที่ควรพิจารณา:

การลงทะเบียน TSE:

เครื่องบันทึกเงินสดทุกเครื่องในเยอรมนีจะต้องติดตั้งอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยทางเทคนิค (TSE) คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนอุปกรณ์นี้กับสํานักงานการเงินในพื้นที่ ขั้นตอนการลงทะเบียนนี้ไม่เป็นไปโดยอัตโนมัติและต้องเสร็จสิ้นภายในหนึ่งปีหลังจากลงทะเบียน

ลายเซ็นธุรกรรม:

การทําธุรกรรมแต่ละครั้งที่ดําเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดของคุณจะต้องมีลายเซ็นอย่างต่อเนื่องโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของรหัส QR ที่สร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดการทําธุรกรรม ลายเซ็นเหล่านี้จําเป็นสําหรับวัตถุประสงค์ในการติดตามและตรวจสอบ

วารสารเงินสด DSFinV-K:

เยอรมนีใช้รูปแบบ DSFinV-K สําหรับสมุดรายวันเงินสดซึ่งให้บันทึกธุรกรรมที่เป็นมาตรฐานและมีรายละเอียด รูปแบบนี้ออกแบบมาสําหรับเอกสารที่มนุษย์อ่านได้และทําหน้าที่เป็นเอกสารสําคัญสําหรับหน่วยงานด้านภาษี เอกสาร DSFinV-K สามารถครอบคลุมได้ซึ่งมักจะครอบคลุม 130 หน้าและให้ภาพรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่มีรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

การเก็บข้อมูลถาวร:

จําเป็นต้องเก็บข้อมูลลูกค้าเป็นระยะเวลา 7 ถึง 10 ปี ข้อมูลจะต้องถูกเก็บรักษาไว้ตราบเท่าที่มีสัญญา คุณมีตัวเลือกในการใช้โซลูชันการเก็บถาวรของคุณ หรือคุณสามารถเลือกให้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามบันทึกข้อมูลของคุณได้

การลงทะเบียนใบเสร็จรับเงิน:

สําหรับร้านอาหารและธุรกิจใหม่จําเป็นต้องลงทะเบียนตําแหน่งทางการเงินของคุณด้วยที่อยู่เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ ID ที่ไม่ซ้ํากันและโมดูลความปลอดภัยทางเทคนิคบนคลาวด์ (TSE) ข้อมูลทั้งสามส่วนนี้จะต้องลงทะเบียนกับสํานักงานการเงิน

ในขณะที่คุณสํารวจกฎระเบียบเหล่านี้สิ่งสําคัญคือต้องตระหนักถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง มีค่าธรรมเนียมรายเดือน 7.5 ยูโรต่อลูกค้าหนึ่งรายซึ่งรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว นอกจากนี้ยังมีค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งานครั้งเดียว 4.99 ยูโร ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับระบบรักษาความปลอดภัยทางเทคนิค (TSS) ซอฟต์แวร์การปฏิบัติตามข้อกําหนด DSFinV-K มีค่าใช้จ่าย 2.9 ยูโรต่อลูกค้าหนึ่งราย

การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีของเยอรมนีสําหรับเครื่องบันทึกเงินสดเป็นสิ่งสําคัญในการดําเนินธุรกิจในประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดของคุณตรงตามข้อกําหนดเหล่านี้และคุณเก็บรักษาบันทึกและเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่ดําเนินธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่นในตลาดเยอรมัน