Do Your Order: Nền tảng Cloud POS nhà hàng đột phá tuân thủ tài chính ở Đức

Jennifer Lee | 23 Th10 2023

12 phút đọc

Chia sẻ

Mục lục

Trong bối cảnh không ngừng phát triển của ngành công nghiệp nhà hàng, sự đổi mới và tuân thủ đi đôi với nhau. Một ví dụ điển hình về sức mạnh tổng hợp này là "Do Your Order", một nền tảng Điểm bán hàng (POS) đám mây nhà hàng đột phá đã phá vỡ ngành công nghiệp ở Đức bằng cách tích hợp liền mạch việc tuân thủ tài chính vào các hoạt động cốt lõi của mình. Nói lời tạm biệt với các thủ tục giấy tờ rườm rà và chào đón tương lai của quản lý nhà hàng!

Điều hướng tuân thủ KassenSichV

Trong những năm gần đây, Đức đã đưa ra các quy định KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), bắt buộc các hệ thống ghi âm điện tử (ERS) và phần mềm POS phải tuân thủ các tiêu chuẩn tài chính nghiêm ngặt. Các quy định này yêu cầu tích hợp Hệ thống bảo mật kỹ thuật (TSS) trong ERS, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại và bảo vệ an toàn chống lại thao túng.

Nhập Do Your Order, đã nổi lên như một người dẫn đầu trong cuộc đua tuân thủ KassenSichV. TSS dựa trên đám mây sáng tạo của họ không chỉ đáp ứng mà còn vượt quá các yêu cầu quy định. Do Your Order Cloud-TSS đã đạt được chứng nhận đầy đủ cho đến năm 2029, thiết lập một tiêu chuẩn mới về tuân thủ tài chính trong ngành nhà hàng.

Giải pháp 'hộp đen' liền mạch:

Một trong những tính năng chính khiến Do Your Order trở nên khác biệt là cách tiếp cận thân thiện với người dùng đối với việc tuân thủ tài chính. Do Your Order TSS hoạt động giống như một 'hộp đen' trong việc sử dụng hàng ngày, đơn giản hóa quy trình cho cả nhà tích hợp và người dùng cuối. Cách tiếp cận này cho phép các doanh nghiệp tập trung vào những gì họ làm tốt nhất - phục vụ khách hàng và phát triển doanh nghiệp của họ - trong khi hệ thống chăm sóc tuân thủ liền mạch trong nền.

Chia sẻ trách nhiệm:

Để đảm bảo tuân thủ tài chính suôn sẻ, Do Your Order phác thảo trách nhiệm của cả Doyo POS và chủ nhà hàng ở Đức:

Trách nhiệm của chủ nhà hàng:

• Có ERS với TSS được đính kèm với tài khoản của họ.
• Cung cấp xuất khẩu TSS cho kiểm toán viên tài chính trong khung thời gian hợp lý.
• Tạo xuất DSFinV-K, báo cáo chi tiết hàng ngày.
• Bảo vệ dữ liệu liên quan đến tài chính với các bản sao lưu được đề xuất được lưu trữ ở các vị trí khác nhau, tuân theo các quy định về thuế của Đức.

Trách nhiệm của DOYO POS:

• Tích hợp TSS vào ERS của họ để hoạt động tại thị trường Đức, thúc đẩy tuân thủ tài chính dài hạn trên tất cả các hệ thống PoS.
• Cung cấp và vận hành TSS cho khách hàng.
• Cam kết cải tiến liên tục và cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí.

Tương lai của quản lý nhà hàng:

Với Do Your Order, chủ nhà hàng và nhà điều hành có thể thở phào nhẹ nhõm, biết rằng họ có một đối tác tuân thủ dành riêng cho cả đổi mới và tuân thủ các quy định tài chính. Khi ngành công nghiệp nhà hàng phát triển, Do Your Order cũng vậy, đảm bảo rằng người dùng luôn đi đầu trong các tiến bộ công nghệ và tuân thủ tài chính.

Làm thế nào nhà hàng ở Đức có thể trở nên tuân thủ tài chính?

Điều hướng các quy định về thuế của Đức đối với máy tính tiền

Khi nói đến việc vận hành máy tính tiền ở Đức, có một số cân nhắc quan trọng cần ghi nhớ để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của đất nước. Việc nộp máy tính tiền của bạn cho cơ quan thuế Đức không tự động diễn ra và điều cần thiết là phải hiểu các yêu cầu được nêu trong quy định Kasen sich (Bảo mật máy tính tiền). Dưới đây là một số điểm chính cần xem xét:

Đăng ký TSE:

Mỗi máy tính tiền ở Đức phải được trang bị Thiết bị bảo mật kỹ thuật (TSE). Bạn có trách nhiệm đăng ký thiết bị này với văn phòng tài chính địa phương. Quá trình đăng ký này không tự động và phải được hoàn thành trong vòng một năm kể từ khi đăng ký

Chữ ký giao dịch:

Mỗi giao dịch được thực hiện thông qua máy tính tiền của bạn yêu cầu chữ ký liên tục, thường ở dạng mã QR được tạo khi kết thúc giao dịch. Những chữ ký này rất cần thiết cho mục đích theo dõi và xác minh.

Tạp chí tiền mặt DSFinV-K:

Đức sử dụng định dạng DSFinV-K cho các tạp chí tiền mặt, cung cấp hồ sơ tiêu chuẩn và chi tiết về các giao dịch. Định dạng này được thiết kế cho tài liệu mà con người có thể đọc được và đóng vai trò là tài liệu quan trọng đối với cơ quan thuế. Tài liệu DSFinV-K có thể mở rộng, thường kéo dài 130 trang và cung cấp tổng quan về tất cả các giao dịch với chi tiết Thuế giá trị gia tăng (VAT).

Lưu trữ dữ liệu:

Bắt buộc phải lưu trữ dữ liệu khách hàng trong khoảng thời gian từ 7 đến 10 năm. Dữ liệu phải được lưu giữ miễn là hợp đồng được thực hiện. Bạn có tùy chọn triển khai giải pháp lưu trữ của mình hoặc bạn có thể chọn lưu dữ liệu của mình bởi nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.

Đăng ký biên lai thu tiền mặt:

Đối với các nhà hàng và doanh nghiệp mới, cần đăng ký vị trí tài chính của bạn với địa chỉ, máy tính tiền được sử dụng, ID duy nhất và Mô-đun bảo mật kỹ thuật dựa trên đám mây (TSE). Ba thông tin này phải được đăng ký với văn phòng tài chính.

Khi bạn điều hướng các quy định này, điều quan trọng là phải nhận thức được các chi phí liên quan. Có một khoản phí hàng tháng là 7,5 euro cho mỗi khách hàng, bao gồm VAT. Ngoài ra, có một khoản phí kích hoạt một lần là 4.99 euro. Các khoản phí này được liên kết với Hệ thống bảo mật kỹ thuật (TSS). Phần mềm tuân thủ DSFinV-K có chi phí 2,9 euro cho mỗi khách hàng.

Tuân thủ các quy định về thuế của Đức đối với máy tính tiền là một khía cạnh quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp trong nước. Đảm bảo rằng máy tính tiền của bạn đáp ứng các yêu cầu này và bạn duy trì hồ sơ và tài liệu thích hợp sẽ giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý và hình phạt tiềm ẩn trong khi điều hành doanh nghiệp của bạn trơn tru trong thị trường Đức.