Do Your Order: Разрушителната POS платформа за облачни ресторанти, която е фискално съвместима в Германия

Jennifer Lee | 23 окт 2023

12 минути чета

Дял

Съдържание

В непрекъснато развиващия се пейзаж на ресторантьорската индустрия, иновациите и съответствието вървят ръка за ръка. Един блестящ пример за тази синергия е "Do Your Order", новаторска платформа за точка на продажба (POS), която наруши индустрията в Германия, като безпроблемно интегрира фискалното съответствие в основните си операции. Кажете сбогом на тромавата документация и здравейте на бъдещето на управлението на ресторанта!

Навигиране в съответствие с KassenSichV

През последните години Германия въведе регламентите KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), което направи задължително за електронните системи за запис (ERS) и POS софтуера да се придържат към строги фискални стандарти. Тези разпоредби изискват интегрирането на Техническа система за сигурност (TSS) в рамките на ERS, като се гарантира, че всички финансови транзакции са сигурно записани и защитени срещу манипулация.

Въведете Do Your Order, който се очертава като водещ в надпреварата за изпълнение на KassenSichV. Тяхната иновативна облачно базирана TSS не само отговаря, но и надхвърля регулаторните изисквания. Do Your Order Cloud-TSS постигна пълна сертификация до 2029 г., поставяйки нов стандарт за фискално съответствие в ресторантьорската индустрия.

Безпроблемно решение "черна кутия":

Една от основните характеристики, които отличават Do Your Order, е неговият лесен за използване подход към фискалното съответствие. Do Your Order TSS работи като "черна кутия" в ежедневната употреба, опростявайки процеса както за интеграторите, така и за крайните потребители. Този подход позволява на бизнеса да се съсредоточи върху това, което прави най-добре - обслужване на клиенти и разрастване на техните предприятия - докато системата се грижи за съответствието безпроблемно на заден план.

Споделени отговорности:

За да осигури гладко фискално съответствие, Do Your Order очертава отговорностите както на собствениците на Doyo POS, така и на собствениците на ресторанти в Германия:

Задължения на собствениците на ресторанти:

• Да имат ERS с TSS, прикрепен към тяхната сметка.
• Доставяне на износ на TSS на финансовите одитори в разумни срокове.
• Генериране на износ на DSFinV-K, подробни отчети за ежедневно затваряне.
• Защитете фискално релевантните данни с препоръчителни резервни копия, съхранявани на различни места, следвайки германските данъчни разпоредби.

Отговорности на DOYO POS:

• Интегриране на TSS в техните ERS, за да работят на германския пазар, като насърчават дългосрочното фискално съответствие във всички PoS системи.
• Доставяйте и управлявайте TSS за клиенти.
• Ангажирайте се с непрекъснато усъвършенстване и предоставяйте безплатни актуализации на софтуера.

Бъдещето на ресторантьорството:

С Do Your Order собствениците и операторите на ресторанти могат да въздъхнат с облекчение, знаейки, че имат партньор в съответствие, който е посветен както на иновациите, така и на спазването на фискалните разпоредби. Тъй като ресторантьорската индустрия се развива, Do Your Order се развива, като гарантира, че нейните потребители остават в челните редици на технологичния напредък и фискалното съответствие.

Как ресторантът в Германия може да стане фискално съвместим?

Навигиране в данъчните разпоредби на Германия за касови апарати

Когато става въпрос за работа с касов апарат в Германия, има няколко важни съображения, които трябва да имате предвид, за да гарантирате спазването на данъчните разпоредби на страната. Подаването на вашия касов апарат до германските данъчни власти не се случва автоматично и е важно да се разберат изискванията, посочени в регламентите Kasen sich (Cash Register Security). Ето някои ключови точки, които трябва да имате предвид:

Регистрация на ТСЕ:

Всеки касов апарат в Германия трябва да бъде оборудван с Техническо устройство за сигурност (TSE). Ваша отговорност е да регистрирате това устройство в местния финансов офис. Този процес на регистрация не е автоматичен и трябва да бъде завършен в рамките на една година от регистрацията

Подписи на транзакции:

Всяка транзакция, извършена чрез вашия касов апарат, изисква постоянен подпис, обикновено под формата на QR код, генериран в края на транзакцията. Тези подписи са от съществено значение за целите на проследяването и проверката.

DSFinV-K Cash Journals:

Германия използва формата DSFinV-K за касови списания, който осигурява стандартизиран и подробен запис на транзакциите. Този формат е предназначен за документация, която може да се чете от човека, и служи като важен документ за данъчните власти. Документът DSFinV-K може да бъде обширен, често обхващащ 130 страници, и предоставя преглед на всички транзакции с подробности за данъка върху добавената стойност (ДДС).

Архивиране на данни:

Задължително е архивирането на клиентски данни за период от 7 до 10 години. Данните трябва да се съхраняват толкова дълго, колкото е налице договор. Имате възможност да внедрите вашето решение за архивиране или можете да изберете данните ви да бъдат запазени от доставчик на услуги от трета страна.

Регистрация на касови бонове:

За нови ресторанти и фирми е необходимо да регистрирате фискалното си местоположение с адреса, използвания касов апарат, уникален идентификационен номер и облачния модул за техническа сигурност (TSE). Тези три вида информация трябва да бъдат регистрирани във финансовата служба.

Докато навигирате в тези разпоредби, важно е да сте наясно със свързаните с тях разходи. Има месечна такса от 7,5 евро на клиент, която включва ДДС. Освен това има еднократна такса за активиране от 4,99 евро. Тези такси са свързани със Системата за техническа сигурност (TSS). Софтуерът за съответствие DSFinV-K е на цена от 2,9 евро на клиент.

Спазването на данъчните разпоредби на Германия за касовите апарати е критичен аспект на управлението на бизнес в страната. Гарантирането, че вашият касов апарат отговаря на тези изисквания и че поддържате правилни записи и документация, ще ви помогне да избегнете потенциални правни проблеми и санкции, докато управлявате бизнеса си гладко на германския пазар.