Do Your Order: Den forstyrrende restaurant Cloud POS-platform, der er finanspolitisk kompatibel i Tyskland

Jennifer Lee | 23 okt. 2023

12 minutter læse

Aktie

Indholdsfortegnelse

I restaurantbranchens stadigt skiftende landskab går innovation og compliance hånd i hånd. Et lysende eksempel på denne synergi er "Do Your Order", en banebrydende restaurantsky Point-of-Sale (POS)-platform, der har forstyrret branchen i Tyskland ved problemfrit at integrere finanspolitisk overholdelse i sine kerneaktiviteter. Sig farvel til det besværlige papirarbejde og goddag til fremtidens restaurantledelse!

Navigering i overensstemmelse med KassenSichV

I de senere år har Tyskland indført KassenSichV (KassenSicherungsverordnung) regler, hvilket gør det obligatorisk for elektroniske registreringssystemer (ERS) og POS-software at overholde strenge skattestandarder. Disse forordninger kræver, at der integreres et teknisk sikkerhedssystem (TSS) i ERS, der sikrer, at alle finansielle transaktioner registreres sikkert og beskyttes mod manipulation.

Ind træder Do Your Order, der har vist sig som en frontløber i kapløbet om at overholde KassenSichV. Deres innovative skybaserede TSS opfylder ikke kun, men overgår de lovgivningsmæssige krav. Do Your Order Cloud-TSS har opnået fuld certificering indtil 2029 og sætter en ny standard for skattemæssig overholdelse i restaurantbranchen.

En problemfri 'black box'-løsning:

En af de vigtigste funktioner, der adskiller Do Your Order, er dens brugervenlige tilgang til overholdelse af finanspolitikken. Do Your Order TSS fungerer som en "sort boks" i den daglige brug, hvilket forenkler processen for både integratorer og slutbrugere. Denne tilgang giver virksomheder mulighed for at fokusere på det, de er bedst til – at betjene kunder og skabe vækst i deres virksomheder – mens systemet tager sig af overholdelse problemfrit i baggrunden.

Fælles ansvar:

For at sikre en jævn finanspolitisk overholdelse skitserer Do Your Order ansvaret for både Doyo POS og restaurantejere i Tyskland:

Restaurantejernes ansvar:

• Har en ERS med en TSS knyttet til deres konto.
• Levere TSS-eksport til finansielle revisorer inden for rimelige tidsrammer.
• Generer DSFinV-K-eksport, detaljerede daglige lukningsrapporter.
• Beskyt skattemæssigt relevante data med anbefalede sikkerhedskopier, der er gemt forskellige steder, i henhold til tyske skatteregler.

DOYO POS Ansvar:

• Integrere en TSS i deres ERS for at operere på det tyske marked og fremme langsigtet finanspolitisk overholdelse på tværs af alle PoS-systemer.
• Levere og betjene TSS for kunder.
• Forpligt dig til løbende forbedringer, og tilbyd softwareopdateringer gratis.

Fremtiden for Restaurant Management:

Med Do Your Order kan restaurantejere og -operatører ånde lettet op, velvidende at de har en partner i compliance, der er dedikeret til både innovation og overholdelse af skatteregler. Efterhånden som restaurantbranchen udvikler sig, gør Do Your Order det også, hvilket sikrer, at brugerne forbliver på forkant med teknologiske fremskridt og overholdelse af finanspolitikken.

Hvordan kan restauranter i Tyskland blive finanspolitiske?

Sådan navigerer du i Tysklands skatteregler for kasseapparater

Når det kommer til at drive et kasseapparat i Tyskland, er der flere vigtige overvejelser at huske på for at sikre overholdelse af landets skatteregler. Indsendelse af dit kasseapparat til de tyske skattemyndigheder sker ikke automatisk, og det er vigtigt at forstå de krav, der er beskrevet i Kasen sich-reglerne (kasseapparatsikkerhed). Her er nogle vigtige punkter at overveje:

TSE-registrering:

Hvert kasseapparat i Tyskland skal være udstyret med en teknisk sikkerhedsanordning (TSE). Det er dit ansvar at registrere denne enhed hos det lokale finanskontor. Denne registreringsproces er ikke automatisk og skal være afsluttet inden for et år efter registreringen

Transaktionssignaturer:

Hver transaktion, der udføres via dit kasseapparat, kræver en løbende underskrift, typisk i form af en QR-kode, der genereres i slutningen af transaktionen. Disse underskrifter er afgørende for sporing og verifikation.

DSFinV-K kassekladder:

Tyskland bruger DSFinV-K-formatet til kassekladder, som giver en standardiseret og detaljeret registrering af transaktioner. Dette format er designet til menneskelig læsbar dokumentation og fungerer som et afgørende dokument for skattemyndighederne. DSFinV-K-dokumentet kan være omfattende, ofte på 130 sider, og giver et overblik over alle transaktioner med momsoplysninger.

Dataarkivering:

Det er obligatorisk at arkivere klientdata i en periode på 7 til 10 år. Dataene skal opbevares, så længe en kontrakt er på plads. Du har mulighed for at implementere din arkiveringsløsning, eller du kan vælge at få dine data gemt af en tredjepartstjenesteudbyder.

Registrering af indbetalinger:

For nye restauranter og virksomheder er det nødvendigt at registrere din regnskabsmæssige placering med adressen, det anvendte kasseapparat, et unikt ID og det skybaserede tekniske sikkerhedsmodul (TSE). Disse tre oplysninger skal registreres hos finanskontoret.

Når du navigerer i disse regler, er det vigtigt at være opmærksom på de tilknyttede omkostninger. Der er et månedligt gebyr på 7,5 euro pr. klient, som inkluderer moms. Derudover er der et engangsaktiveringsgebyr på 4.99 euro. Disse gebyrer er forbundet med det tekniske sikkerhedssystem (TSS). DSFinV-K-overholdelsessoftwaren koster 2.9 euro pr. Klient.

Overholdelse af Tysklands skatteregler for kasseapparater er et kritisk aspekt ved at drive en virksomhed i landet. At sikre, at dit kasseapparat opfylder disse krav, og at du opretholder korrekte optegnelser og dokumentation, hjælper dig med at undgå potentielle juridiske problemer og sanktioner, mens du driver din virksomhed problemfrit på det tyske marked.