Do Your Order: la dirompente piattaforma POS cloud per ristoranti conforme alle normative fiscali in Germania

Jennifer Lee | 23 ott 2023

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Nel panorama in continua evoluzione del settore della ristorazione, innovazione e conformita vanno di pari passo. Un esempio lampante di questa sinergia è "Do Your Order", un'innovativa piattaforma POS (Point-of-Sale) cloud per ristoranti che ha rivoluzionato il settore in Germania integrando perfettamente la conformità fiscale nelle sue operazioni principali. Dì addio alle ingombranti scartoffie e dai il benvenuto al futuro della gestione dei ristoranti!

Navigazione nella conformità con KassenSichV

Negli ultimi anni, la Germania ha introdotto le normative KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), rendendo obbligatorio per i sistemi di registrazione elettronica (ERS) e il software POS di aderire a rigorosi standard fiscali. Queste normative richiedono l'integrazione di un sistema di sicurezza tecnica (TSS) all'interno dell'ERS, garantendo che tutte le transazioni finanziarie siano registrate in modo sicuro e protette da manipolazioni.

Entra in scena Do Your Order, che è emerso come il favorito nella corsa per conformarsi a KassenSichV. Il loro innovativo TSS basato su cloud non solo soddisfa ma supera i requisiti normativi. Il Do Your Order Cloud-TSS ha ottenuto la certificazione completa fino al 2029, stabilendo un nuovo standard per la conformità fiscale nel settore della ristorazione.

Una soluzione "scatola nera" senza soluzione di continuità:

Una delle caratteristiche principali che distingue Do Your Order è il suo approccio user-friendly alla conformità fiscale. Il Do Your Order TSS funziona come una "scatola nera" nell'uso quotidiano, semplificando il processo sia per gli integratori che per gli utenti finali. Questo approccio consente alle aziende di concentrarsi su ciò che sanno fare meglio, ovvero servire i clienti e far crescere le loro aziende, mentre il sistema si occupa della conformità senza soluzione di continuità in background.

Responsabilità condivise:

Per garantire una regolare conformità fiscale, Do Your Order delinea le responsabilità sia dei POS Doyo che dei proprietari di ristoranti in Germania:

Responsabilità dei proprietari di ristoranti:

• Avere un ERS con un TSS collegato al proprio account.
• Consegna le esportazioni TSS ai revisori finanziari entro tempi ragionevoli.
• Genera esportazioni DSFinV-K, report dettagliati di chiusura giornaliera.
• Proteggi i dati fiscalmente rilevanti con backup consigliati archiviati in luoghi diversi, seguendo le normative fiscali tedesche.

Responsabilità DOYO POS:

• Integrare un TSS nel proprio ERS per operare nel mercato tedesco, promuovendo la conformità fiscale a lungo termine in tutti i sistemi PoS.
• Fornire e gestire il TSS per i clienti.
• Impegnatevi a migliorare continuamente e fornite gratuitamente gli aggiornamenti del software.

Il futuro della gestione della ristorazione:

Con Do Your Order, i ristoratori e gli operatori possono tirare un sospiro di sollievo, sapendo di avere un partner nella compliance che si dedica sia all'innovazione che al rispetto delle normative fiscali. Man mano che il settore della ristorazione si evolve, si evolve anche Do Your Order, assicurando che i suoi utenti rimangano all'avanguardia dei progressi tecnologici e della conformita fiscale.

In che modo un ristorante in Germania può diventare conforme alle norme fiscali?

Orientarsi tra le normative fiscali tedesche per i registratori di cassa

Quando si tratta di gestire un registratore di cassa in Germania, ci sono diverse considerazioni importanti da tenere a mente per garantire la conformità alle normative fiscali del paese. L'invio del registratore di cassa alle autorità fiscali tedesche non avviene automaticamente ed è essenziale comprendere i requisiti delineati nelle normative Kasen sich (Sicurezza del registratore di cassa). Ecco alcuni punti chiave da considerare:

Registrazione TSE:

Ogni registratore di cassa in Germania deve essere dotato di un dispositivo tecnico di sicurezza (TSE). È responsabilità dell'utente registrare questo dispositivo presso l'ufficio finanziario locale. Questo processo di registrazione non è automatico e deve essere completato entro un anno dalla registrazione

Firme delle transazioni:

Ogni transazione effettuata tramite il registratore di cassa richiede una firma continua, in genere sotto forma di un codice QR generato alla fine della transazione. Queste firme sono essenziali per il monitoraggio e la verifica.

Giornali di cassa DSFinV-K:

La Germania utilizza il formato DSFinV-K per i giornali di cassa, che fornisce una registrazione standardizzata e dettagliata delle transazioni. Questo formato è progettato per una documentazione leggibile dall'uomo e funge da documento cruciale per le autorità fiscali. Il documento DSFinV-K può essere esteso, spesso di 130 pagine, e fornisce una panoramica di tutte le transazioni con i dettagli dell'imposta sul valore aggiunto (IVA).

Archiviazione dei dati:

L'archiviazione dei dati dei clienti è obbligatoria per un periodo compreso tra 7 e 10 anni. I dati devono essere conservati per tutta la durata del contratto. Hai la possibilità di implementare la tua soluzione di archiviazione oppure puoi scegliere di salvare i tuoi dati da un fornitore di servizi di terze parti.

Registrazione delle ricevute di cassa:

Per i nuovi ristoranti e le nuove attività, è necessario registrare la propria sede fiscale con l'indirizzo, il registratore di cassa utilizzato, un ID univoco e il modulo di sicurezza tecnica (TSE) basato su cloud. Queste tre informazioni devono essere registrate presso l'ufficio finanziario.

Mentre navighi tra queste normative, è importante essere consapevoli dei costi associati. C'è un canone mensile di 7,5 euro per cliente, che include l'IVA. Inoltre, è previsto un costo di attivazione una tantum di 4,99 euro. Queste tariffe sono associate al Sistema di Sicurezza Tecnica (TSS). Il software di conformità DSFinV-K ha un costo di 2,9 euro per cliente.

La conformità alle normative fiscali tedesche per i registratori di cassa è un aspetto fondamentale della gestione di un'attività nel paese. Assicurarsi che il tuo registratore di cassa soddisfi questi requisiti e che tu mantenga registri e documentazione adeguati ti aiuterà a evitare potenziali problemi legali e sanzioni mentre gestisci la tua attività senza intoppi all'interno del mercato tedesco.