Navigeren door de fiscale naleving van Italië: de innovatieve integratie die restaurants in staat stelt om te werken met fiscale printers van Do Your Order en EPSON

Jennifer Lee | 28 nov 2023

10 minuten lezen

Delen

Inhoudsopgave

Sinds 2019 heeft het Italiaanse fiscale landschap een aanzienlijke transformatie ondergaan met de Agenzia delle Entrate die de invoering van elektronische kassa's of fiscale ontvangstbewijzen verplicht stelt. Ondanks deze paradigmaverschuiving heeft het ontbreken van direct beschikbare API's voor restauranthouders om hun bonnen naadloos door te geven, onvoorziene uitdagingen binnen de branche met zich meegebracht.

Opmerkelijke voorbeelden van API-services die dit probleem aanpakken, zijn https://fatturapertutti.it/ en https://fatturapertutti.it/, met abonnementskosten variërend van 8 tot 12 euro per maand. Als reactie op de API-kloof hebben verschillende individuen het initiatief genomen om hun eigen oplossingen te ontwikkelen, waarbij waardevolle inzichten en ervaringen worden uitgewisseld op platforms zoals https://forum.italia.it/t/api-per-emettere-lo-scontrino-elettronico-dal-gestionale/11881

Om connectiviteit en gegevensverwerking op afstand mogelijk te maken, maken al deze oplossingen gebruik van de fiscale lade van handelaren. Hoewel deze aanpak innovatief is, stuit het vaak op stabiliteitsproblemen en vereist het realtime verzenden van bonnen. Ondanks deze uitdagingen hebben slechts enkele aanbieders van fiscale POS-oplossingen voor deze methode gekozen. Na een grondig onderzoek hebben we besloten om connectiviteit met een RT-printer als een betrouwbaarder alternatief te gebruiken. Het kost natuurlijk meer dan een volledig digitale API-aanpak, maar voor een middelgroot restaurant dat meer dan 10 fiscale transacties per dag doet, is het de moeite waard.

Maak kennis met "Do Your Order" met Epson RT-printers

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we besloten om "Do Your Order", een restaurantoplossing, te integreren met Epson RT-printers. Deze integratie is afgestemd op de fiscale regelgeving en komt tegemoet aan de specifieke behoeften van bedrijven. Elektronische kassa's zijn ontworpen om te voldoen aan de eisen van elektronische verzending van handelsdocumenten, waaronder facturen en fiscale ontvangstbewijzen. Ons assortiment biedt gerichte oplossingen voor elke winkelomgeving, zodat u voldoet aan de huidige regelgeving.

mPOS-81: een mobiele oplossing voor groeiende bedrijven

Voor kleinschalige operaties zoals restaurants, bars, cafés, foodtrucks is mPOS-81 de ideale oplossing. Het bestaat uit de Epson FP-81II RT, een 10-inch Android-tablet en een aanpasbaar WEB-toetsenbord. Je kunt de Do Your Order-app er rechtstreeks op downloaden vanuit de App Store

Klaar voor de bonnenloterij?

In januari 2022 had Italië een ontvangstloterij ingevoerd die bekend staat als "Lotto degli Scontrini" om het gebruik van elektronische betalingen aan te moedigen en belastingontduiking te bestrijden. Het idee was om consumenten te stimuleren om elektronische bonnen voor hun aankopen aan te vragen, waardoor transparantie en verantwoording bij transacties worden bevorderd.

Hier is een kort overzicht van hoe het werkt:

• Elektronische bonnen (Scontrini): Wanneer consumenten aankopen deden en kozen voor elektronische bonnen (scontrini), werden deze transacties automatisch geregistreerd in het systeem van de belastingdienst.
• Deelname aan de loterij: Elk elektronisch ontvangstbewijs dat gedurende een bepaalde periode werd gegenereerd, diende als deelname aan een loterij.
• Trekking en prijzen: Periodiek voerde de belastingdienst een loterijtrekking uit uit de pool van in aanmerking komende elektronische bonnen. Consumenten die hadden deelgenomen, maakten kans op geldprijzen of andere incentives.

Dit initiatief had tot doel contante transacties, die gemakkelijker voor de belastingdienst kunnen worden verborgen, te ontmoedigen en het gebruik van traceerbare elektronische betalingen te bevorderen. Het moedigde bedrijven ook aan om te voldoen aan het elektronische ontvangstbewijssysteem.

Hier is een kort overzicht:

• Elektronische bonnen (Scontrini): Wanneer consumenten aankopen deden en kozen voor elektronische bonnen (scontrini), werden deze transacties automatisch geregistreerd in het systeem van de belastingdienst.
• Deelname aan de loterij: Elk elektronisch ontvangstbewijs dat gedurende een bepaalde periode werd gegenereerd, diende als deelname aan een loterij.
• Trekking en prijzen: Periodiek voerde de belastingdienst een loterijtrekking uit uit de pool van in aanmerking komende elektronische bonnen. Consumenten die hadden deelgenomen, maakten kans op geldprijzen of andere incentives.

Dit initiatief had tot doel contante transacties, die gemakkelijker voor de belastingdienst kunnen worden verborgen, te ontmoedigen en het gebruik van traceerbare elektronische betalingen te bevorderen. Het moedigde bedrijven ook aan om te voldoen aan het elektronische ontvangstbewijssysteem.

Voordelen van elektronische ontvangstoverdracht

De overstap naar elektronische verzending van bonnen biedt drie belangrijke voordelen:

• Vereenvoudigde procedures en tijdsverkorting: Met dagelijkse ontvangsten die in realtime online worden opgeslagen en verzonden naar de Agenzia delle Entrate, is de noodzaak van fiscale afsluiting aan het einde van de dag geëlimineerd.
• Verminderd risico op sancties: Door alle verkopen op te slaan voor gegevensoverdracht aan het einde van de dag, wordt het risico op fouten of weglatingen geminimaliseerd.
• Marketingkansen: Digitale bonnen worden een hulpmiddel voor marketing en communicatie.

Epson's fiscale productassortiment en integraties met Do Your Order:

Het fiscale productassortiment van Epson omvat

• Fiscale meters FP‐81II/FP‐90III, uitbreidbaar tot elektronische kassa's.
• Elektronische kassa's FP-81II RT/FP-90III RT, met dezelfde technische kenmerken als de bijbehorende fiscale meters.