Do Your Order: The Disruptive Restaurant Cloud POS Platform that's Fiscal Compliant in Germany

Jennifer Lee | 23 Okt. 2023

12 minuta Proиitao

Delite

Tabela sadržaja

U sve razvijenom pejzažu restoranske industrije, inovacije i usaglašenost idu ruku pod ruku. Jedan od svetlih primera ove sinergije je "Do Your Order", revolucionarna platforma restorana Point-of-Sale (POS) koja je poremetila industriju u Nemačkoj neprimetno integrišući fiskalnu usaglašenost u svoje osnovno poslovanje. Pozdravite se sa glomazom papirologijom i pozdravite budućnost menadžmenta restorana!

Kretanje kroz usaglašenost sa kassenSichV

Nemačka je poslednjih godina uvela propise KassenSichV (KassenSicherungsverordnung) zbog kojih je obavezno da se elektronski sistemi snimanja (ERS) i POS softver pridržavaju strogih fiskalnih standarda. Ovi propisi zahtevaju integraciju Sistema tehničke bezbednosti (TSS) unutar ERS- a, obezbeđujući da sve finansijske transakcije budu bezbedno zabeležene i zaštićene od manipulacija.

Unesite Do Your Order, koji se pojavio kao favorit u trci za usaglašavanje sa KassenSichV. Njihov inovativni TSS zasnovan na oblaku ne samo da ispunjava već prevazilazi regulatorne zahteve. Do Your Order Cloud-TSS je ostvario potpunu sertifikaciju do 2029. godine, postavljajući novi standard fiskalne usaglašenosti u restoranskoj industriji.

Bešavno 'Crna kutija' rešenje:

Jedna od ključnih funkcija koja izdvaja Do Your Order je pristup prilagođen korisniku fiskalnoj usaglašenosti. Do Your Order TSS funkcioniše kao 'crna kutija' u dnevnoj upotrebi, pojednostavljivajući proces i za integratore i za krajnje korisnike. Ovakav pristup omogućava preduzećima da se fokusiraju na ono što najbolje rade – uslužujući kupce i uzgajajući svoja preduzeća – dok sistem neprimetno vodi računa o usaglašenosti u pozadini.

Deljene odgovornosti:

Da bi se obezbedila nesmetana fiskalna usaglašenost, Do Your Order izlaže odgovornosti i vlasnika Doyo POS-a i restorana u Nemačkoj:

Odgovornosti vlasnika restorana:

• Imate ERS sa TSS priloženim na njihov račun.
• Isporučite TSS izvoz finansijskim revizorima u razumnim vremenskim okvirima.
• Generisanje DSFinV-K izvoza, detaljni izveštaji o dnevnom zatvaranju.
• Zaštitite fiskalno relevantne podatke sa preporučenim rezervnim kopijama uskladištenim na različitim lokacijama, nakon nemačkih poreskih propisa.

DOYO POS odgovornosti:

• Integrisati TSS u njihov ERS za rad na nemačkom tržištu, promovišući dugoročnu fiskalnu usaglašenost u svim POS sistemima.
• Isporučite i upravljate TSS-om za kupce.
• Posvetite se stalnom usavršavanju i besplatno obezbedite softverske ispravke.

Budućnost upravljanja restoranima:

Uz Do Your Order, vlasnici restorana i operateri mogu da odahnu, znajući da imaju partnera u skladu sa tim koji je posvećen i inovacijama i pridržavanju fiskalnih propisa. Kako se industrija restorana razvija, tako se razvija i Do Your Order, obezbeđujući da njegovi korisnici ostanu na čelu tehnološkog napretka i fiskalne usaglašenosti.

Kako restoran u Nemačkoj može da postane fiskalni usaglašen?

Kretanje kroz nemačke poreske propise za kase

Kada je reč o poslovanju kase u Nemačkoj, postoji nekoliko važnih pitanja koja treba imati na umu kako bi se osiguralo poštovanje poreskih propisa zemlje. Prosleđivanje vaše kase nemačkim poreskim vlastima se ne dešava automatski, i od suštinskog je značaja da se razumeju zahtevi navedeni u propisima Kasen sich (Obezbeđenje kasa). Evo nekih ključnih tačaka koje treba uzeti u obzir:

TSE registracija:

Svaka kasa u Nemačkoj mora biti opremljena uređajem tehničkog obezbeđenja (TSE). Vaša je odgovornost da registrujete ovaj uređaj u lokalnoj kancelariji za finansije. Ovaj proces registracije nije automatski i mora biti završen u roku od godinu dana od registracije

Potpisi transakcija:

Svaka transakcija obavljena putem vaše kase zahteva tekući potpis, obično u obliku QR koda generisanog na kraju transakcije. Ovi potpisi su od suštinskog značaja za potrebe praćenja i verifikacije.

DSFinV-K Cash Journals:

Nemačka koristi DSFinV-K format za gotovinske dnevnike, koji obezbeđuje standardizovanu i detaljnu evidenciju transakcija. Ovaj format je dizajniran za dokumentaciju koja se može čitati sa ljudima i služi kao ključni dokument za poreske vlasti. DSFinV-K dokument može biti obiman, često se prostire na 130 strana i pruža pregled svih transakcija sa detaljima o porezu na dodatu vrednost (PDV).

Arhiviranje podataka:

Obavezno je arhiviranje podataka klijenata u periodu od 7 do 10 godina. Podaci moraju da se zadržavaju sve dok je ugovor na snazi. Imate mogućnost da primenite rešenje za arhiviranje ili da odaberete da sačuvate podatke od strane nezavisnog dobavljača usluga.

Registracija gotovinskih uplata:

Za nove restorane i preduzeća neophodno je registrovati vašu fiskalnu lokaciju sa adresom, iskorišćenom kasom, jedinstvenom ID-om i modulom tehničke bezbednosti zasnovanim na oblaku (TSE). Ove tri informacije moraju biti registrovane u kancelariji za finansije.

Dok se krećete ovim propisima, važno je da budete svesni povezanih troškova. Mesečna naknada iznosi 7,5 evra po klijentu, što uključuje PDV. Pored toga, postoji i naknada za jedno vreme aktivacije u iznosu od 4,99 evra. Ove naknade su povezane sa Sistemom tehničke bezbednosti (TSS). DSFinV-K softver za usaglašenost dolazi po ceni od 2,9 evra po klijentu.

Poštovanje nemačkih poreskih propisa za kase je kritičan aspekt vođenja preduzeća u zemlji. Obezbeđivanje da vaša kasa ispunjava ove zahteve i da vodite odgovarajuću evidenciju i dokumentaciju pomoći će vam da izbegnete potencijalna pravna pitanja i kazne dok nesmetano poslujete na nemačkom tržištu.