Do Your Order: Den störande POS-plattformen för restauranger i molnet som är skattekompatibel i Tyskland

Jennifer Lee | 23 okt 2023

12 minuter läsa

Aktie

Innehållsförteckning

I restaurangbranschens ständigt föränderliga landskap går innovation och efterlevnad hand i hand. Ett lysande exempel på denna synergi är "Do Your Order", en banbrytande POS-plattform (Point-of-Sale) för restauranger som har stört branschen i Tyskland genom att sömlöst integrera skatteefterlevnad i sin kärnverksamhet. Säg adjö till det besvärliga pappersarbetet och hej till restaurangledningens framtid!

Navigera i efterlevnad med KassenSichV

Under de senaste åren har Tyskland infört KassenSichV-reglerna (KassenSicherungsverordnung), som gör det obligatoriskt för elektroniska registreringssystem (ERS) och POS-programvara att följa strikta skattestandarder. Dessa bestämmelser kräver att ett tekniskt säkerhetssystem (TSS) integreras i ERS, vilket säkerställer att alla finansiella transaktioner registreras på ett säkert sätt och skyddas mot manipulation.

Här kommer Do Your Order in i bilden, som har seglat upp som en föregångare i kapplöpningen om att följa KassenSichV. Deras innovativa molnbaserade TSS inte bara uppfyller utan överträffar de regulatoriska kraven. Do Your Order Cloud-TSS har uppnått full certifiering fram till 2029, vilket sätter en ny standard för skattemässig efterlevnad inom restaurangbranschen.

En sömlös "Black Box"-lösning:

En av de viktigaste funktionerna som skiljer Do Your Order åt är dess användarvänliga tillvägagångssätt för skatteefterlevnad. Do Your Order TSS fungerar som en "svart låda" i den dagliga användningen, vilket förenklar processen för både integratörer och slutanvändare. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för företag att fokusera på det de gör bäst – att betjäna kunder och växa sina företag – medan systemet tar hand om efterlevnad sömlöst i bakgrunden.

Delat ansvar:

För att säkerställa smidig skatteefterlevnad beskriver Do Your Order ansvaret för både Doyo POS- och restaurangägare i Tyskland:

Restaurangägares ansvar:

• Ha en ERS med en TSS kopplad till sitt konto.
• Leverera TSS-export till finansiella revisorer inom rimliga tidsramar.
• Generera DSFinV-K-exporter, detaljerade dagliga stängningsrapporter.
• Skydda skattemässigt relevanta data med rekommenderade säkerhetskopior som lagras på olika platser, enligt tyska skatteregler.

DOYO POS-ansvar:

• Integrera ett TSS i deras ERS för att verka på den tyska marknaden, vilket främjar långsiktig skatteefterlevnad i alla PoS-system.
• Leverera och driva TSS för kunder.
• Åta dig att ständigt förbättra dig och tillhandahåll programuppdateringar utan kostnad.

Framtiden för restaurangledning:

Med Do Your Order kan restaurangägare och operatörer andas ut, i vetskap om att de har en partner inom efterlevnad som är dedikerad till både innovation och efterlevnad av skatteregler. I takt med att restaurangbranschen utvecklas, gör Do Your Order det också, vilket säkerställer att dess användare ligger i framkant när det gäller tekniska framsteg och skatteefterlevnad.

Hur kan restauranger i Tyskland bli skattekompatibla?

Navigera i Tysklands skatteregler för kassaregister

När det gäller att driva ett kassaregister i Tyskland finns det flera viktiga överväganden att tänka på för att säkerställa efterlevnad av landets skatteregler. Inlämning av ditt kassaregister till de tyska skattemyndigheterna sker inte automatiskt, och det är viktigt att förstå de krav som beskrivs i Kasen sich (kassaregistersäkerhet) förordningar. Här är några viktiga punkter att tänka på:

TSE-registrering:

Varje kassaregister i Tyskland måste vara utrustat med en teknisk säkerhetsanordning (TSE). Det är ditt ansvar att registrera denna enhet hos det lokala ekonomikontoret. Denna registreringsprocess är inte automatisk och måste slutföras inom ett år efter registreringen

Signaturer för transaktioner:

Varje transaktion som genomförs via din kassa kräver en löpande signatur, vanligtvis i form av en QR-kod som genereras i slutet av transaktionen. Dessa signaturer är viktiga för spårnings- och verifieringsändamål.

DSFinV-K Cash Journals:

Tyskland använder DSFinV-K-formatet för kassajournaler, vilket ger en standardiserad och detaljerad registrering av transaktioner. Detta format är utformat för dokumentation som kan läsas av människor och fungerar som ett viktigt dokument för skattemyndigheter. DSFinV-K-dokumentet kan vara omfattande, ofta över 130 sidor, och ger en översikt över alla transaktioner med momsinformation.

Arkivering av uppgifter:

Det är obligatoriskt att arkivera kunduppgifter i 7–10 år. Uppgifterna måste bevaras så länge som ett avtal gäller. Du har möjlighet att implementera din arkiveringslösning, eller så kan du välja att dina data ska sparas av en tredjepartsleverantör.

Registrering av kontantkvitton:

För nya restauranger och företag är det nödvändigt att registrera din skatteplats med adressen, det kassaregister som används, ett unikt ID och den molnbaserade tekniska säkerhetsmodulen (TSE). Dessa tre uppgifter ska registreras hos ekonomiavdelningen.

När du navigerar i dessa regler är det viktigt att vara medveten om de tillhörande kostnaderna. Det finns en månadsavgift på 7,5 euro per kund, som inkluderar moms. Dessutom tillkommer en engångsavgift på 4,99 euro. Dessa avgifter är kopplade till det tekniska säkerhetssystemet (TSS). Programvaran DSFinV-K-efterlevnad kostar 2,9 euro per kund.

Efterlevnad av Tysklands skatteregler för kassaregister är en kritisk aspekt av att driva ett företag i landet. Att se till att ditt kassaregister uppfyller dessa krav och att du har korrekta register och dokumentation hjälper dig att undvika potentiella juridiska problem och påföljder samtidigt som du driver ditt företag smidigt på den tyska marknaden.