Do Your Order: la plataforma disruptiva de punto de venta en la nube para restaurantes que cumple con las normas fiscales en Alemania

Jennifer Lee | 23 oct 2023

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Tabla de contenido

En el panorama en constante evolución de la industria de restaurantes, la innovación y el cumplimiento van de la mano. Un ejemplo brillante de esta sinergia es "Do Your Order", una innovadora plataforma de punto de venta (POS) en la nube para restaurantes que ha revolucionado la industria en Alemania al integrar a la perfección el cumplimiento fiscal en sus operaciones principales. ¡Dile adiós al engorroso papeleo y hola al futuro de la gestión de restaurantes!

Navegando por el cumplimiento de KassenSichV

En los últimos años, Alemania introdujo la normativa KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), que obliga a los sistemas de registro electrónico (ERS) y al software de punto de venta a cumplir estrictas normas fiscales. Esta normativa exige la integración de un Sistema Técnico de Seguridad (SAT) dentro del ERS, que garantice que todas las transacciones financieras se registren de forma segura y estén protegidas contra la manipulación.

Entra en escena Do Your Order, que se ha convertido en uno de los favoritos en la carrera por cumplir con KassenSichV. Su innovador TSS basado en la nube no solo cumple, sino que supera los requisitos reglamentarios. Do Your Order Cloud-TSS ha logrado la certificación completa hasta 2029, estableciendo un nuevo estándar para el cumplimiento fiscal en la industria de la restauración.

Una solución de "caja negra" sin fisuras:

Una de las características clave que distingue a Do Your Order es su enfoque fácil de usar para el cumplimiento fiscal. El TSS de Do Your Order funciona como una "caja negra" en el uso diario, simplificando el proceso tanto para los integradores como para los usuarios finales. Este enfoque permite a las empresas centrarse en lo que mejor saben hacer: atender a los clientes y hacer crecer sus empresas, mientras que el sistema se encarga del cumplimiento sin problemas en segundo plano.

Responsabilidades compartidas:

Para garantizar un cumplimiento fiscal sin problemas, Do Your Order describe las responsabilidades de los propietarios de puntos de venta y restaurantes de Doyo en Alemania:

Responsabilidades de los propietarios de restaurantes:

• Tener un ERS con un TSS adjunto a su cuenta.
• Entregar las exportaciones de SAT a los auditores financieros dentro de plazos razonables.
• Genere exportaciones DSFinV-K, informes detallados de cierre diario.
• Proteja los datos fiscalmente relevantes con copias de seguridad recomendadas almacenadas en diferentes ubicaciones, siguiendo las regulaciones fiscales alemanas.

Responsabilidades de DOYO POS:

• Integrar un TSS en su ERS para operar en el mercado alemán, promoviendo el cumplimiento fiscal a largo plazo en todos los sistemas PoS.
• Entregue y opere el TSS para los clientes.
• Comprométase con la mejora continua y proporcione actualizaciones de software de forma gratuita.

El futuro de la gestión de restaurantes:

Con Do Your Order, los propietarios y operadores de restaurantes pueden respirar aliviados, sabiendo que tienen un socio en cumplimiento que se dedica tanto a la innovación como al cumplimiento de las regulaciones fiscales. A medida que la industria de los restaurantes evoluciona, también lo hace Do Your Order, lo que garantiza que sus usuarios se mantengan a la vanguardia de los avances tecnológicos y el cumplimiento fiscal.

¿Cómo puede la restauración en Alemania cumplir con las normas fiscales?

Navegar por las regulaciones fiscales de Alemania para las cajas registradoras

Cuando se trata de operar una caja registradora en Alemania, hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales del país. La presentación de la caja registradora a las autoridades fiscales alemanas no se produce automáticamente, y es esencial comprender los requisitos descritos en la normativa Kasen sich (Seguridad de la caja registradora). Estos son algunos puntos clave a tener en cuenta:

Registro TSE:

Todas las cajas registradoras en Alemania deben estar equipadas con un dispositivo técnico de seguridad (TSE). Es su responsabilidad registrar este dispositivo en la oficina de finanzas local. Este proceso de registro no es automático y debe completarse dentro de un año de la inscripción

Firmas de transacciones:

Cada transacción realizada a través de su caja registradora requiere una firma continua, generalmente en forma de un código QR generado al final de la transacción. Estas firmas son esenciales para fines de seguimiento y verificación.

Diarios de efectivo DSFinV-K:

Alemania utiliza el formato DSFinV-K para los diarios de caja, que proporciona un registro estandarizado y detallado de las transacciones. Este formato está diseñado para documentación legible por humanos y sirve como un documento crucial para las autoridades fiscales. El documento DSFinV-K puede ser extenso, a menudo abarca 130 páginas, y proporciona una descripción general de todas las transacciones con detalles del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Archivo de datos:

Es obligatorio archivar los datos del cliente durante un período de 7 a 10 años. Los datos deben conservarse mientras esté vigente un contrato. Tiene la opción de implementar su solución de archivado o puede elegir que sus datos sean guardados por un proveedor de servicios externo.

Registro de Recibos de Caja:

Para los nuevos restaurantes y negocios, es necesario registrar su ubicación fiscal con la dirección, la caja registradora utilizada, una identificación única y el Módulo Técnico de Seguridad (TSE) basado en la nube. Estos tres datos deben estar registrados en la oficina de finanzas.

A medida que navega por estas regulaciones, es importante tener en cuenta los costos asociados. Hay una cuota mensual de 7,5 euros por cliente, que incluye el IVA. Además, hay una tarifa de activación única de 4,99 euros. Estas tarifas están asociadas al Sistema Técnico de Seguridad (SAT). El software de cumplimiento DSFinV-K tiene un coste de 2,9 euros por cliente.

El cumplimiento de la normativa fiscal alemana para las cajas registradoras es un aspecto fundamental de la gestión de un negocio en el país. Asegurarse de que su caja registradora cumple con estos requisitos y de que mantiene los registros y la documentación adecuados le ayudará a evitar posibles problemas legales y sanciones mientras opera su negocio sin problemas en el mercado alemán.