Do Your Order : la plate-forme de point de vente cloud disruptive pour restaurants qui est conforme aux normes fiscales en Allemagne

Jennifer Lee | 23 oct. 2023

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Table des matières

Dans le paysage en constante évolution de l'industrie de la restauration, l'innovation et la conformité vont de pair. Un exemple éloquent de cette synergie est « Do Your Order », une plateforme de point de vente (POS) révolutionnaire dans le cloud pour les restaurants qui a perturbé le secteur en Allemagne en intégrant de manière transparente la conformité fiscale dans ses opérations principales. Dites adieu à la paperasse encombrante et bonjour à l'avenir de la gestion des restaurants !

Naviguer dans la conformité avec KassenSichV

Ces dernières années, l'Allemagne a introduit la réglementation KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), qui oblige les systèmes d'enregistrement électronique (ERS) et les logiciels de point de vente à respecter des normes fiscales strictes. Ces réglementations exigent l'intégration d'un système technique de sécurité (TSS) au sein de l'ERS, garantissant que toutes les transactions financières sont enregistrées en toute sécurité et protégées contre les manipulations.

C'est là qu'intervient Do Your Order, qui s'est imposé comme un favori dans la course à la conformité à KassenSichV. Leur TSS innovant basé sur le cloud non seulement respecte, mais dépasse les exigences réglementaires. Le Do Your Order Cloud-TSS a obtenu une certification complète jusqu'en 2029, établissant une nouvelle norme en matière de conformité fiscale dans le secteur de la restauration.

Une solution transparente de type « boîte noire » :

L'une des principales caractéristiques qui distingue Do Your Order est son approche conviviale en matière de conformité fiscale. Le Do Your Order TSS fonctionne comme une « boîte noire » dans l'utilisation quotidienne, simplifiant le processus pour les intégrateurs et les utilisateurs finaux. Cette approche permet aux entreprises de se concentrer sur ce qu'elles font le mieux : servir les clients et développer leur entreprise, tandis que le système s'occupe de la conformité de manière transparente en arrière-plan.

Responsabilités partagées :

Afin d'assurer une conformité fiscale sans faille, Do Your Order décrit les responsabilités des propriétaires de Doyo POS et de restaurants en Allemagne :

Responsabilités des restaurateurs :

• Avoir un ERS avec un TSS attaché à leur compte.
• Livrer les exportations de TSS aux auditeurs financiers dans des délais raisonnables.
• Générez des exports DSFinV-K, des rapports de clôture quotidiens détaillés.
• Protégez les données fiscalement pertinentes grâce à des sauvegardes recommandées stockées à différents endroits, conformément aux réglementations fiscales allemandes.

Responsabilités de DOYO POS :

• Intégrer un TSS dans leur ERS pour opérer sur le marché allemand, en promouvant la conformité fiscale à long terme dans tous les systèmes PoS.
• Livrer et exploiter le TSS pour les clients.
• Engagez-vous dans une démarche d'amélioration continue et fournissez gratuitement des mises à jour logicielles.

L'avenir de la gestion des restaurants :

Avec Do Your Order, les restaurateurs et les exploitants peuvent pousser un soupir de soulagement, sachant qu'ils ont un partenaire en conformité qui se consacre à la fois à l'innovation et au respect de la réglementation fiscale. Au fur et à mesure que l'industrie de la restauration évolue, Do Your Order évolue également, en veillant à ce que ses utilisateurs restent à l'avant-garde des avancées technologiques et de la conformité fiscale.

Comment un restaurant en Allemagne peut-il se mettre en conformité fiscale ?

S'y retrouver dans la réglementation fiscale allemande pour les caisses enregistreuses

Lorsqu'il s'agit d'exploiter une caisse enregistreuse en Allemagne, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit pour assurer la conformité avec les réglementations fiscales du pays. La soumission de votre caisse enregistreuse aux autorités fiscales allemandes ne se fait pas automatiquement, et il est essentiel de comprendre les exigences décrites dans la réglementation Kasen sich (sécurité de la caisse enregistreuse). Voici quelques points clés à prendre en compte :

Inscription à la Bourse de Toronto :

En Allemagne, toutes les caisses enregistreuses doivent être équipées d'un dispositif technique de sécurité (TSE). Il est de votre responsabilité d'enregistrer cet appareil auprès du bureau des finances local. Ce processus d'inscription n'est pas automatique et doit être complété dans l'année suivant l'inscription

Signatures de transaction :

Chaque transaction effectuée par l'intermédiaire de votre caisse enregistreuse nécessite une signature continue, généralement sous la forme d'un code QR généré à la fin de la transaction. Ces signatures sont essentielles à des fins de suivi et de vérification.

 DSFinV-K Cash Journals  :

L'Allemagne utilise le format DSFinV-K pour les journaux de caisse, qui fournit un enregistrement standardisé et détaillé des transactions. Ce format est conçu pour une documentation lisible par l'homme et constitue un document crucial pour les autorités fiscales. Le document DSFinV-K peut être volumineux, s'étendant souvent sur 130 pages, et fournit une vue d'ensemble de toutes les transactions avec des détails sur la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Archivage des données :

Il est obligatoire d'archiver les données des clients pour une durée de 7 à 10 ans. Les données doivent être conservées aussi longtemps qu'un contrat est en place. Vous avez la possibilité de mettre en œuvre votre solution d'archivage, ou vous pouvez choisir de faire enregistrer vos données par un prestataire tiers.

Enregistrement des encaissements :

Pour les nouveaux restaurants et entreprises, il est nécessaire d'enregistrer votre situation fiscale avec l'adresse, la caisse enregistreuse utilisée, un identifiant unique et le module de sécurité technique (TSE) basé sur le cloud. Ces trois informations doivent être enregistrées auprès du bureau des finances.

Lorsque vous naviguez dans ces réglementations, il est important d'être conscient des coûts associés. Il y a des frais mensuels de 7,5 euros par client, qui incluent la TVA. De plus, il y a des frais d'activation uniques de 4,99 euros. Ces frais sont associés au Système Technique de Sécurité (TSS). Le logiciel de conformité DSFinV-K coûte 2,9 euros par client.

Le respect de la réglementation fiscale allemande pour les caisses enregistreuses est un aspect essentiel de la gestion d'une entreprise dans le pays. S'assurer que votre caisse enregistreuse répond à ces exigences et que vous conservez des registres et des documents appropriés vous aidera à éviter les problèmes juridiques et les pénalités potentiels tout en exploitant votre entreprise sans problème sur le marché allemand.