Do Your Order: het disruptieve kassaplatform voor restaurantclouds dat voldoet aan de fiscale normen in Duitsland

Jennifer Lee | 23 okt 2023

12 minuten lezen

Delen

Inhoudsopgave

In het steeds veranderende landschap van de restaurantindustrie gaan innovatie en compliance hand in hand. Een lichtend voorbeeld van deze synergie is "Do Your Order", een baanbrekend point-of-sale (POS)-platform voor restaurantclouds dat de industrie in Duitsland heeft ontwricht door fiscale naleving naadloos te integreren in zijn kernactiviteiten. Zeg vaarwel tegen het omslachtige papierwerk en hallo tegen de toekomst van restaurantmanagement!

Navigeren door naleving met KassenSichV

In de afgelopen jaren heeft Duitsland de KassenSichV-regelgeving (KassenSicherungsverordnung) ingevoerd, waardoor elektronische registratiesystemen (ERS) en POS-software verplicht zijn om aan strikte fiscale normen te voldoen. Deze regelgeving vereist de integratie van een Technical Security System (TSS) binnen het ERS, dat ervoor zorgt dat alle financiële transacties veilig worden geregistreerd en beschermd tegen manipulatie.

Enter Do Your Order, dat naar voren is gekomen als koploper in de race om te voldoen aan KassenSichV. Hun innovatieve cloudgebaseerde TSS voldoet niet alleen aan de wettelijke vereisten, maar overtreft deze ook. De Do Your Order Cloud-TSS is volledig gecertificeerd tot 2029 en zet daarmee een nieuwe standaard voor fiscale naleving in de restaurantindustrie.

Een naadloze 'black box'-oplossing:

Een van de belangrijkste kenmerken die Do Your Order onderscheidt, is de gebruiksvriendelijke benadering van fiscale naleving. De Do Your Order TSS werkt als een 'black box' in het dagelijks gebruik en vereenvoudigt het proces voor zowel integrators als eindgebruikers. Deze aanpak stelt bedrijven in staat zich te concentreren op waar ze goed in zijn - klanten bedienen en hun onderneming laten groeien - terwijl het systeem naadloos op de achtergrond zorgt voor compliance.

Gedeelde verantwoordelijkheden:

Om een vlotte naleving van de fiscale wetgeving te garanderen, schetst Do Your Order de verantwoordelijkheden van zowel Doyo POS als Restaurants-eigenaren in Duitsland:

Verantwoordelijkheden van restauranteigenaren:

• Een ERS met een TSS aan hun account hebben gekoppeld.
• Lever TSS-exports binnen een redelijk tijdsbestek aan financiële auditors.
• Genereer DSFinV-K-exports, gedetailleerde dagelijkse afsluitingsrapporten.
• Bescherm fiscaal relevante gegevens met aanbevolen back-ups die op verschillende locaties zijn opgeslagen, in overeenstemming met de Duitse belastingregels.

DOYO POS Verantwoordelijkheden:

• Integreer een TSS in hun ERS om op de Duitse markt te opereren en de fiscale naleving op lange termijn in alle PoS-systemen te bevorderen.
• Leveren en bedienen van de TSS voor klanten.
• Zet u in voor continue verbetering en bied gratis software-updates aan.

De toekomst van restaurantmanagement:

Met Do Your Order kunnen restauranteigenaren en -exploitanten opgelucht ademhalen, wetende dat ze een partner hebben op het gebied van compliance die zich inzet voor zowel innovatie als naleving van fiscale regelgeving. Naarmate de restaurantindustrie evolueert, evolueert Do Your Order ook, zodat de gebruikers voorop blijven lopen op het gebied van technologische vooruitgang en fiscale naleving.

Hoe kan een restaurant in Duitsland fiscaal compliant worden?

Navigeren door de Duitse belastingregels voor kassa's

Als het gaat om het exploiteren van een kassa in Duitsland, zijn er verschillende belangrijke overwegingen waarmee u rekening moet houden om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de belastingregels van het land. Het indienen van uw kassa bij de Duitse belastingdienst gebeurt niet automatisch en het is essentieel om de vereisten te begrijpen die zijn uiteengezet in de Kasen sich-regelgeving (Kassabeveiliging). Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

TSE-registratie:

Elke kassa in Duitsland moet zijn uitgerust met een Technical Security Device (TSE). Het is uw verantwoordelijkheid om dit apparaat te registreren bij het plaatselijke financiële kantoor. Dit registratieproces is niet automatisch en moet binnen een jaar na registratie worden voltooid

Handtekeningen van transacties:

Elke transactie die via uw kassa wordt uitgevoerd, vereist een doorlopende handtekening, meestal in de vorm van een QR-code die aan het einde van de transactie wordt gegenereerd. Deze handtekeningen zijn essentieel voor tracking- en verificatiedoeleinden.

DSFinV-K Kasdagboeken:

Duitsland gebruikt het DSFinV-K-formaat voor kasdagboeken, dat een gestandaardiseerd en gedetailleerd overzicht van transacties biedt. Dit formaat is ontworpen voor voor mensen leesbare documentatie en dient als een cruciaal document voor de belastingdienst. Het DSFinV-K-document kan uitgebreid zijn, vaak 130 pagina's, en geeft een overzicht van alle transacties met btw-gegevens.

Gegevensarchivering:

Het is verplicht om klantgegevens te archiveren voor een periode van 7 tot 10 jaar. De gegevens moeten worden bewaard zolang er een contract loopt. U heeft de mogelijkheid om uw archiveringsoplossing te implementeren, of u kunt ervoor kiezen om uw gegevens te laten opslaan door een externe serviceprovider.

Registratie van contante ontvangsten:

Voor nieuwe restaurants en bedrijven is het noodzakelijk om uw fiscale locatie te registreren met het adres, de gebruikte kassa, een unieke ID en de cloudgebaseerde Technical Security Module (TSE). Deze drie gegevens moeten worden geregistreerd bij het ministerie van Financiën.

Terwijl u door deze regelgeving navigeert, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de bijbehorende kosten. Er is een maandelijkse vergoeding van 7,5 euro per klant, inclusief btw. Daarnaast zijn er eenmalige activeringskosten van 4,99 euro. Deze kosten zijn gekoppeld aan het Technical Security System (TSS). De DSFinV-K compliance software kost 2,9 euro per klant.

Naleving van de Duitse belastingregels voor kassa's is een cruciaal aspect van het runnen van een bedrijf in het land. Door ervoor te zorgen dat uw kassa aan deze eisen voldoet en dat u de juiste administratie en documentatie bijhoudt, kunt u mogelijke juridische problemen en boetes voorkomen terwijl u uw bedrijf soepel laat verlopen op de Duitse markt.