Do Your Order: A plataforma disruptiva de POS na nuvem para restaurantes que está em conformidade fiscal na Alemanha

Jennifer Lee | 23 out 2023

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No cenário em constante evolução da indústria de restaurantes, inovação e conformidade andam de mãos dadas. Um exemplo brilhante dessa sinergia é o "Do Your Order", uma plataforma inovadora de ponto de venda (POS) na nuvem de restaurantes que interrompeu o setor na Alemanha ao integrar perfeitamente a conformidade fiscal em suas operações principais. Diga adeus à papelada pesada e olá ao futuro da gestão do restaurante!

Navegando pela conformidade com KassenSichV

Nos últimos anos, a Alemanha introduziu os regulamentos KassenSichV (KassenSicherungsverordnung), tornando obrigatório que os sistemas de gravação eletrónica (ERS) e o software POS cumpram normas fiscais rigorosas. Estes regulamentos exigem a integração de um Sistema Técnico de Segurança (TSS) dentro da ERS, garantindo que todas as transações financeiras são registadas de forma segura e protegidas contra manipulação.

Entra o Do Your Order, que emergiu como favorito na corrida para cumprir com KassenSichV. Seu TSS inovador baseado em nuvem não só atende, mas excede os requisitos regulamentares. O Do Your Order Cloud-TSS obteve a certificação completa até 2029, estabelecendo um novo padrão de conformidade fiscal no setor de restaurantes.

Uma solução perfeita de "caixa preta":

Uma das principais características que distingue a Do Your Order é a sua abordagem amigável à conformidade fiscal. O Do Your Order TSS funciona como uma "caixa preta" no uso diário, simplificando o processo tanto para integradores quanto para usuários finais. Essa abordagem permite que as empresas se concentrem no que fazem melhor – atender os clientes e expandir suas empresas – enquanto o sistema cuida da conformidade perfeitamente em segundo plano.

Responsabilidades partilhadas:

Para garantir uma conformidade fiscal suave, a Do Your Order descreve as responsabilidades dos proprietários de PDV e Restaurantes da Doyo na Alemanha:

Responsabilidades dos Proprietários de Restaurantes:

• Ter um ERS com um TSS associado à sua conta.
• Entregar exportações de TSS a auditores financeiros dentro de prazos razoáveis.
• Gere exportações DSFinV-K, relatórios detalhados de fechamento diário.
• Proteja dados fiscalmente relevantes com backups recomendados armazenados em diferentes locais, seguindo as regulamentações fiscais alemãs.

Responsabilidades da DOYO POS:

• Integrar um TSS em seu ERS para operar no mercado alemão, promovendo a conformidade fiscal de longo prazo em todos os sistemas PoS.
• Entregar e operar o TSS para os clientes.
• Comprometa-se com a melhoria contínua e forneça atualizações de software gratuitamente.

O Futuro da Gestão de Restaurantes:

Com o Do Your Order, os proprietários e operadores de restaurantes podem respirar de alívio, sabendo que têm um parceiro em compliance que se dedica tanto à inovação quanto ao cumprimento das regulamentações fiscais. À medida que a indústria de restaurantes evolui, o Do Your Order também evolui, garantindo que seus usuários permaneçam na vanguarda dos avanços tecnológicos e da conformidade fiscal.

Como pode o restaurante na Alemanha tornar-se fiscal compatível?

Navegando na regulamentação tributária alemã para caixas registradoras

Quando se trata de operar uma caixa registadora na Alemanha, há várias considerações importantes a ter em mente para garantir a conformidade com as regulamentações fiscais do país. O envio da sua caixa registadora às autoridades fiscais alemãs não acontece automaticamente, e é essencial compreender os requisitos descritos nos regulamentos Kasen sich (Segurança da Caixa Registadora). Aqui estão alguns pontos-chave a considerar:

Registro TSE:

Todas as caixas registadoras na Alemanha devem estar equipadas com um Dispositivo Técnico de Segurança (TSE). É da sua responsabilidade registar este dispositivo junto do serviço de finanças local. Este processo de registo não é automático e deve ser concluído no prazo de um ano após o registo

Assinaturas de transação:

Cada transação realizada através da sua caixa registadora requer uma assinatura contínua, normalmente sob a forma de um código QR gerado no final da transação. Essas assinaturas são essenciais para fins de rastreamento e verificação.

DSFinV-K Cash Journals:

A Alemanha usa o formato DSFinV-K para diários de caixa, que fornece um registro padronizado e detalhado das transações. Este formato foi concebido para documentação legível por pessoas e serve como um documento crucial para as autoridades fiscais. O documento DSFinV-K pode ser extenso, geralmente abrangendo 130 páginas, e fornece uma visão geral de todas as transações com detalhes do Imposto sobre Valor Agregado (IVA).

Arquivamento de dados:

É obrigatório arquivar os dados dos clientes por um período de 7 a 10 anos. Os dados devem ser conservados enquanto existir um contrato. Você tem a opção de implementar sua solução de arquivamento ou pode optar por ter seus dados salvos por um provedor de serviços terceirizado.

Registo de Recibos de Caixa:

Para novos restaurantes e empresas, é necessário registrar sua localização fiscal com o endereço, a caixa registradora usada, um ID exclusivo e o Módulo de Segurança Técnica (TSE) baseado em nuvem. Estas três informações devem ser registadas na repartição de finanças.

Ao navegar por esses regulamentos, é importante estar ciente dos custos associados. Existe uma mensalidade de 7,5 euros por cliente, que inclui IVA. Além disso, há uma taxa de ativação única de 4,99 euros. Estas taxas estão associadas ao Sistema Técnico de Segurança (TSS). O software de conformidade DSFinV-K tem um custo de 2,9 euros por cliente.

A conformidade com os regulamentos fiscais da Alemanha para caixas registadoras é um aspeto crítico da gestão de uma empresa no país. Garantir que sua caixa registradora atenda a esses requisitos e que você mantenha registros e documentação adequados irá ajudá-lo a evitar possíveis problemas legais e penalidades enquanto opera seu negócio sem problemas no mercado alemão.