Navigera i det finanspolitiska ramverket för restauranger och besöksnäring i Europa: En omfattande guide

År 2019 införde Albanien lagen om system för övervakning av fakturor och cirkulation, vilket innebar en betydande förändring i landets skattestrategi. Denna lag inrättade ett mjukvarubaserat skattesystem, vilket eliminerade behovet av certifiering av skatteenheter och istället krävde obligatorisk certifiering av POS-applikationer (Point of Sale).

De viktigaste punkterna i tidsplanen för finanslagstiftningen för Albanien är följande:

Introduktion av mjukvarubaserad fiscalisering (2019): Lagen från 2019 initierade övergången från ett hårdvarubaserat till ett mjukvarubaserat fiscaliseringssystem. Detta system bygger på realtidskommunikation mellan skattebetalare och skattemyndigheter genom utbyte av XML-meddelanden.

Obligatorisk certifiering av POS-applikationer (2020): Med övergången till mjukvarubaserad fiscalisering gjorde Albanien det obligatoriskt för alla POS-applikationer att certifieras, vilket säkerställer efterlevnad och säkert datautbyte mellan företag och skattemyndigheterna.

Fördelar med 2020 års skattereform: Genomförandet av det programvarubaserade skattesystemet 2020 ledde till flera positiva resultat, bland annat följande:

• Effektivare skatteuppbörd.
• Minskning av den grå ekonomin, vilket leder till en mer transparent och ansvarsfull finansiell miljö.
• Effektiviserade skattedeklarations- och inspektionsprocesser, vilket gör det lättare för företag att följa skatteregler och för myndigheter att övervaka och verkställa skattelagar.

Skattesystemet i Österrike, som infördes 2016, syftar till att förbättra integriteten för finansiella data, minska skattebedrägerier och främja rättvisa. Det omfattar två viktiga steg:

Skapandet av Fiscal Journal (DEP): Programmet infördes i början av 2016 och registrerar alla kontanttransaktioner och kvitton i realtid, vilket garanterar att uppgifterna är korrekta och säkra. Den kan lagras lokalt, centralt eller i molnet och måste vara lättillgänglig för myndighetsrevisioner.

Obligatorisk digital signatur: Från och med april 2017 måste varje kontantkvitto ha en digital signatur, vilket ytterligare skyddar finansiella data mot bedrägeri eller manipulation.

Österrike använder både hårdvara och mjukvara i sin skatteplanering, med ett unikt 'slutet system' för stora detaljhandlare (mer än 30 kassaapparater). Detta system möjliggör en strömlinjeformad process som kräver ett särskilt statligt utfärdat certifikat istället för att registrera varje POS individuellt, vilket säkerställer efterlevnad samtidigt som dataintegritet och transparens bibehålls.

Belgien kräver skattelättnader för försäljning på plats i restauranger och cateringtjänster för skattebetalare med en årsomsättning på över 25 000 euro. Denna förordning kräver att varje försäljning registreras i ett certifierat kassasystem och att ett skattekvitto utfärdas. Till skillnad från vissa skattesystem kräver Belgien inte automatiskt utbyte av uppgifter med skattemyndigheterna. För att säkerställa att räkenskapsdata är korrekta och tillförlitliga tillåts endast fördefinierade enheter som har klarat en certifieringsprocess som uppfyller FPS Finance-kraven. Detta inkluderar maskinvaru- och programvarukomponenter för skatteenheter, till exempel kassaregister, kassasystem och en modul för skattedata, som alla måste genomgå obligatorisk certifiering. Implementeringen av skattekassasystemet (SCE) i hotell- och restaurangbranschen den 1 juli 2016 markerade ett viktigt steg för att upprätthålla dessa regler, där skatteförvaltningen tillämpade påföljder för bristande efterlevnad. De skatteenheter som för närvarande används kännetecknas av en kombination av ett kassaregister eller ett POS-system integrerat med en särskild kontrollmodul, som inkluderar en skattedatamodul och ett momssigneringskort, under överinseende av FPS Finance, den officiella skattemyndigheten som ansvarar för skattemässiga skyldigheter.

Bulgariens skatteramverk kännetecknas av dess rigorösa tillämpning och de detaljerade skyldigheter som åläggs företag, särskilt inom restaurangsektorn. Sedan den huvudsakliga finanspolitiska förordningen infördes 2006 har många uppdateringar integrerats i förordning H-18, vilket innebär att en mängd olika tidsfrister, justeringar och både obligatoriska och frivilliga regler har införts. Viktiga bland dessa uppdateringar är införandet av ett unikt försäljningsnummer (USN) som genereras av POS-programvara i början av transaktioner, införlivandet av QR-koder på kvitton, specifik hantering av kuponger och distinkta regler för e-handel. Dessutom har övergången till euron som officiell valuta åtföljts av egna finanspolitiska justeringar.

Den typ av skatteväxling som krävs i Bulgarien är hårdvarubaserad, vilket understryker vikten av fysiska skatteenheter för att uppfylla landets efterlevnadsstandarder. Dessa enheter, tillsammans med deklarationsprocedurerna för POS-programvaran, är föremål för strikta regler för att säkerställa korrekt funktionalitet och efterlevnad. Med tanke på komplexiteten och särdragen i Bulgariens finanspolitiska krav kan Do Your Order inte användas som en fristående finanspolitisk lösning inom detta regelverk. Systemets oförmåga att uppfylla de omfattande kraven på skatteenheter och programvarudeklarationer innebär att det inte kan tillhandahålla den nödvändiga skatteefterlevnaden för restauranger. Dessutom finns det inga planer på att ändra Do Your Order för att uppfylla dessa stränga bulgariska skattestandarder inom överskådlig framtid, vilket understryker behovet av att företagen söker alternativa skattelösningar som uppfyller kraven.

Kroatiens skattesystem är en sofistikerad modell för online-skatteisering, som introducerades den 1 januari 2013, vilket gör det till ett av de första länderna att implementera internetbaserad transaktionsauktorisering i realtid för skatteefterlevnad. Detta system kräver att varje transaktion som behandlas av en återförsäljare måste skickas till skattemyndigheternas server för godkännande. Servern tillhandahåller i sin tur identifieringsnycklar som måste skrivas ut på varje kvitto, vilket säkerställer en hög nivå av övervakning och analys av transaktionsdata av skattemyndigheten.

Kärnan i detta system är den obligatoriska online-auktoriseringen, som kräver att POS-system är utrustade med internetåtkomst för att kommunicera med den centrala servern. Den här konfigurationen möjliggör kontinuerlig kundservice, även i situationer där internetanslutningen går förlorad. I sådana fall kräver dock lagen att transaktioner som utförs offline måste godkännas på nytt inom ett 48-timmarsfönster, vilket säkerställer efterlevnad av skatteregler.

Med tanke på att den typ av fiscalisering i Kroatien är programvarubaserad, med fokus på dataöverföring och dataauktorisering i realtid, är Do Your Order inte kompatibel som en fristående skattelösning inom detta regelverk. De särskilda kraven för tillstånd för onlinetransaktioner och behovet av kontinuerlig internetåtkomst för POS-system innebär att 'Do Your Order' inte kan uppfylla kraven i den kroatiska skattelagstiftningen. Det finns inte heller några planer på att ändra Do Your Order för att uppfylla Kroatiens krav på skatteuppbörd online inom överskådlig framtid. Detta belyser nödvändigheten för företag som är verksamma i Kroatien att söka alternativa lösningar som fullt ut uppfyller landets unika och stränga skattestandarder.

I Tjeckien infördes ett system för skatteuppbörd online i december 2016, vilket tvingade restauranger och hotell- och restaurangföretag att lämna in alla kontanter eller kontantliknande transaktioner till skattemyndigheten för onlineauktorisering. Detta system syftade till att effektivisera skatterapporteringen och säkerställa efterlevnad i hela sektorn. Tillkomsten av den globala pandemin 2020 ledde dock till att detta system upphävdes, vilket återspeglar de aldrig tidigare skådade ekonomiska utmaningar som företag står inför, särskilt inom restaurang- och besöksnäringen.

I ett viktigt steg beslutade den tjeckiska regeringen att avbryta skattesystemet helt och hållet 2023, eftersom man erkände att det inte längre uppfyllde de avsedda målen. Detta beslut markerade Tjeckiens övergång till ett icke-skattemässigt land från och med den 1 januari 2023, vilket avskaffade kravet på att företag ska skicka försäljningsdata till skattemyndigheten för godkännande. Annulleringen omfattade också ett fullständigt avskaffande av EET-portalen (Electronic Records of Sales), som var en integrerad del av skatteprocessen.

För restaurang- och besöksnäringen har denna regeländring djupgående konsekvenser. Det eliminerar behovet av efterlevnad av kraven på skattefinansiering online, vilket förenklar verksamheten och minskar de administrativa bördorna. Som ett resultat av detta behöver 'Do Your Order' och liknande system inte längre innehålla specifika funktioner för att uppfylla tjeckiska skatteregler, eftersom det inte finns några sådana krav. Denna utveckling gör det möjligt för företag inom restaurang- och hotell- och restaurangsektorerna att fokusera mer på tjänsteleverans och mindre på skatteefterlevnad, utan att behöva anpassa sig till eller investera i specialiserade skattelösningar.

Danmarks strategi för fiscalisering är i hög grad inriktad på programvarufunktioner snarare än hårdvaruimplementeringar. Detta skifte i fokus förstärktes med införandet av skattekrav 2019, som krävde att POS-system som används av företag, inklusive de inom restaurang- och hotellsektorn, måste innehålla specifika funktioner. Dessa funktioner är avgörande för efterlevnad och inkluderar signering och kedja av transaktioner, samt underhåll av en elektronisk journal. För revisionsändamål är företag dessutom skyldiga att lämna in sina transaktionsuppgifter i formatet Standard Audit File for Tax (SAF-T), enligt de tekniska föreskrifter som tillhandahålls av den danska skattemyndigheten.

'Do Your Order' är i linje med Danmarks skattekrav genom att säkerställa att vårt system stöder de nödvändiga funktionerna för transaktionssignering, länkning och datalagring. Men för att fullt ut följa danska regler måste företag proaktivt begära dataexport från oss. På begäran kan vi exportera transaktionsdata i SAF-T-format eller något annat specificerat format som krävs av den danska skattemyndigheten. Denna process gör det möjligt för företag att uppfylla de revisions- och rapporteringskrav som anges i dansk lag, vilket säkerställer efterlevnad samtidigt som de behåller flexibiliteten att hantera dataexport enligt deras specifika behov.

För restaurang- och besöksnäringsföretag som är verksamma i Danmark innebär detta att även om 'Do Your Order' tillhandahåller den grundläggande efterlevnaden av danska skattelagar, ligger ansvaret för att initiera dataexport för revisionsändamål hos företaget självt. Detta tillvägagångssätt säkerställer att företag kan förbli kompatibla med danska skatteregler samtidigt som de har flexibiliteten att hantera hur och när deras transaktionsdata exporteras och skickas till skattemyndigheterna.

Ramen för skattefördelning i Federationen Bosnien och Hercegovina, som inrättades genom skattelagen från 2010, föreskriver omfattande registrerings- och rapporteringskrav för alla detaljhandelsföretag. Detta inkluderar nödvändigheten för restauranger och hotell- och restaurangföretag att använda skattemässiga enheter för att registrera varje transaktion, oavsett vilken betalningsmetod som används av kunderna. Lagen kräver vidare att dagliga rapporter genereras i slutet av varje arbetsdag, där dessa rapporter skrivs ut och lagras för varje skatteenhet. Dessutom måste periodiska rapporter sammanställas och skrivas ut den sista dagen i varje skatteperiod, vilket säkerställer detaljerad bokföring och efterlevnad av skatteregler.

Den typ av fiscalisering som föreskrivs i Federationen Bosnien och Hercegovina är hårdvarubaserad, med betoning på användningen av fysiska skatteenheter för efterlevnad. Med tanke på de särskilda kraven för skattemässig utrustning för maskinvara och de omfattande dagliga och periodiska rapporteringsskyldigheterna uppfyller 'Do Your Order' inte de standarder för skatteefterlevnad som fastställts av Federationen Bosnien och Hercegovina. Det finns inte heller några planer på att anpassa Do Your Order för att uppfylla dessa hårdvarubaserade skattekrav i framtiden.

För restaurang- och hotell- och restaurangföretag som är verksamma inom denna jurisdiktion är det viktigt att förstå att 'Do Your Order' inte kan fungera som en lösning för skatteefterlevnad enligt den nuvarande rättsliga ramen. Företag måste söka alternativa skatteenheter och system som är särskilt utformade för att uppfylla de hårdvarubaserade skattekraven i Federationen Bosnien och Hercegovina. Detta kommer att säkerställa fullständig efterlevnad av lagen och undvika potentiella rättsliga och ekonomiska påföljder i samband med bristande efterlevnad.

Skattesystemet i Frankrike kännetecknas av dess betoning på att förhindra bedrägerier genom dataändringar eller programvaruändringar, vilket gör det unikt komplext jämfört med andra europeiska skattesystem. En kritisk komponent i detta system är kravet på att alla kassasystem (POS) ska certifieras av auktoriserade organ som InfoCert eller LNE. Denna certifiering säkerställer att POS-system följer stränga regler, inklusive digital signering och sekvensering av transaktioner, skattefördelning av transaktioner, regelbunden rapportering till myndigheter och bevarande av arkivdata med digitala signaturer.

Det franska skattesystemet implementerades officiellt den 1 januari 2018 och är utformat för att förbättra noggrannheten, säkerheten och transparensen i finansiella transaktioner. Detta uppnås genom att se till att alla transaktioner signeras digitalt i realtid, med omfattande register som upprätthålls, inklusive datum- och tidsstämplar. Dessutom kräver systemet arkivering av dessa poster med digitala signaturer och kräver att alla systemhändelser signeras och registreras för framtida referens.

För närvarande uppfyller 'Do Your Order' inte de specifika programvarubaserade skattekrav som anges i det franska skattesystemet. Men med tanke på vikten av efterlevnad för restauranger och hotell- och restaurangföretag som är verksamma i Frankrike finns det planer på att anpassa 'Do Your Order' för att uppfylla dessa krav i framtiden. Detta åtagande att följa reglerna kommer att göra det möjligt för företag som använder 'Do Your Order' att säkerställa att deras finansiella transaktioner är säkra, manipuleringssäkra och helt i linje med den franska regeringens bestämmelser, vilket underlättar mer exakta och effektiva skatteberäknings- och uppbördsprocesser.

Skattelandskapet i Tyskland har genomgått en betydande utveckling sedan 2016, vilket kulminerade i ett robust ramverk som syftar till att förhindra manipulering av digitala register och öka transparensen i finansiella transaktioner. Införandet av 'Kassengesetz' i slutet av 2016 lade grunden för ett skattesystem som är centrerat kring den tekniska säkerhetsdelen (TSE). Detta system kräver att alla kassasystem (POS) innehåller TSE, som måste rapporteras till och registreras hos skattemyndigheten. TSE, som är certifierad av regeringen, innehåller en säkerhetsmodul, ett säkert minne och ett digitalt gränssnitt, vilket säkerställer säker registrering och lagring av alla transaktioner.

Som svar på dessa regler erbjuder 'Do Your Order' full överensstämmelse med Tysklands skattekrav genom två distinkta lösningar som är skräddarsydda för restaurang- och besöksnäringen. Det första alternativet är att använda vår molnlösning, som är tillgänglig mot en extra avgift på 100 € per år och restaurang. Denna lösning säkerställer att alla transaktioner behandlas och registreras på ett säkert sätt i enlighet med TSE-kraven, vilket ger en sömlös och kompatibel skattetransaktion.

Alternativt, för företag som föredrar en hårdvarubaserad lösning, stöder 'Do Your Order' användningen av speciella EPSON-skrivare som är utrustade för att uppfylla TSE-kraven. Dessa skrivare, när de är integrerade med vårt system, erbjuder en kompatibel lösning som överensstämmer med de tyska skattelagarna, vilket säkerställer att transaktioner fångas upp och lagras på ett säkert sätt.

Genom att erbjuda dessa två lösningar säkerställer 'Do Your Order' att restauranger och hotell- och restaurangföretag som är verksamma i Tyskland kan välja det lämpligaste alternativet för sin verksamhet, vilket garanterar efterlevnad av skattelagarna och bidrar till integriteten och transparensen i det finansiella ekosystemet i Tyskland.

Grekland, som är en pionjär inom skattepolitik och har haft ett system på plats sedan 1988, har fått betydande uppdateringar av sin skattelagstiftning, framför allt under 2012, med efterföljande ändringar för att ta hänsyn till tekniska framsteg och förbättra efterlevnadsmekanismerna. De senaste ändringarna har betonat behovet av uppgraderingar av skatteskrivare, den obligatoriska användningen av QR-koder på kvitton och kravet på att enheter ska skicka transaktionsdata direkt till skattemyndigheternas servrar i realtid.

I detta hårdvarubaserade skattelandskap är det obligatoriskt för företag, inklusive företag inom restaurang- och hotell- och restaurangsektorerna, att använda skatteenheter som uppfyller kraven. Dessa enheter, särskilt skatteskrivare eller elektroniska kassaregister (ECR), måste inte bara underlätta onlineöverföringen av skatteuppgifter vid varje transaktion utan också synkronisera sina tidsinställningar automatiskt med skattemyndigheternas informationssystem.

För att anpassa sig till dessa krav erbjuder 'Do Your Order' full efterlevnad för företag som är verksamma i Grekland genom stöd av specialiserade skatteskrivare från ledande tillverkare, Epson och Star Micronics. Dessa skrivare är utformade för att uppfylla de stränga krav som ställs i grekiska skattelagar, inklusive möjligheten att skicka data online till skattemyndigheter, stöd för QR-koder på kvitton och automatisk tidssynkronisering med skattemyndigheternas system.

Genom att integrera 'Do Your Order' med dessa certifierade skatteskrivare kan restauranger och hotell- och restaurangföretag i Grekland säkerställa att de är helt kompatibla med de nationella skattereglerna. Denna lösning underlättar inte bara efterlevnaden av lagen utan effektiviserar också processen för att utfärda kvitton och hantera skatteuppgifter, vilket ökar den operativa effektiviteten och säkerställer transparens i finansiella transaktioner.

Skattesystemet i Ungern kännetecknas av sin komplexitet och stränga krav, vilket skiljer det avsevärt från andra skattesystem. I Ungern måste både skatteenheter, t.ex. skatteskrivare, och den POS-programvara som används av företag, inklusive företag inom restaurang- och hotellbranschen, genomgå en certifieringsprocess av NAV (det ungerska skatte- och tullverket). Denna certifiering säkerställer att enheterna och programvaran uppfyller specifika standarder för säkerhet, funktionalitet och integration.

En viktig aspekt av Ungerns skattelagstiftning är den strikta hanteringen av integrationen mellan POS-programvaran och skatteskrivaren. Detta inkluderar detaljerade krav på felhantering och implementering av obligatoriska funktioner för att säkerställa korrekt och säker transaktionsregistrering. Dessa krav är utformade för att förhindra bedrägerier och säkerställa integriteten hos finansiella data.

Med tanke på de specifika och komplexa kraven i det ungerska skattesystemet är Do Your Order inte förenligt med dessa bestämmelser. Det finns inte heller några planer på att anpassa Do Your Order för att uppfylla dessa krav i framtiden. Detta beslut är baserat på de unika utmaningarna och kraven i det ungerska skattesystemet, vilket skulle kräva betydande ändringar av vårt system för att uppnå efterlevnad.

För restaurang- och hotell- och restaurangföretag som är verksamma i Ungern innebär detta att 'Do Your Order' inte kan användas som en lösning för efterlevnad av skattereglerna inom det nuvarande regelverket. Företagen måste söka alternativa lösningar som är särskilt utformade och certifierade för att uppfylla de ungerska skattekraven, vilket säkerställer att lagen följs och att deras finansiella transaktioner är intakta.

Italien, en pionjär inom skatteskalisering med sitt system som initierades i början av 1980-talet, har utvecklat ett robust ramverk som syftar till att skydda integriteten, originaliteten och fullständigheten hos transaktionsdata. Hörnstenen i detta system är den obligatoriska användningen av certifierade RT-enheter (Registratore Telematico), som inkluderar RT-skrivare eller RT-servrar. Dessa enheter är avgörande för att upprätta en säker kommunikationskanal mellan återförsäljaren och skattemyndighetens server, vilket säkerställer att skattedata överförs korrekt och säkert dagligen.

De italienska skattereglerna föreskriver att RT-skatteenheter måste tillverkas av ett certifierat företag och genomgå en certifieringsprocess innan de kan säljas. Denna process övervakas av skattemyndigheten i samarbete med tillverkaren, vilket säkerställer att alla enheter uppfyller de stränga krav som anges i italiensk lag.

I linje med dessa krav erbjuder 'Do Your Order' en helt kompatibel lösning för restauranger och gästfrihetsföretag som är verksamma i Italien. Genom att använda skatteskrivare som produceras av EPSON – en av de certifierade tillverkarna – kan företag säkerställa att de följer det italienska skattesystemet. Dessa EPSON-skrivare är utformade för att möta de specifika behoven på den italienska marknaden, vilket ger ett tillförlitligt och säkert sätt att registrera transaktioner och automatiskt skicka skattedata till skattemyndigheten varje dag.

För restaurang- och hotellföretag i Italien innebär detta att integrering av 'Do Your Order' med EPSON:s skatteskrivare ger en sömlös och kompatibel skattelösning. Denna integration säkerställer inte bara efterlevnad av de finanspolitiska bestämmelserna utan stöder också en effektiv och transparent hantering av finansiella transaktioner, vilket bidrar till den övergripande integriteten i skattesystemet i Italien.

Sedan det första införandet 1996 och en större översyn 2012 har Litauens skatteramverk utformats för att säkerställa integriteten och säkerheten för finanspolitiska uppgifter genom användning av certifierade finanspolitiska instrument. Systemet har historiskt sett förlitat sig på ett skatteminnesblock eller en modul, en enhet som ansvarar för registrering, bearbetning, verifiering, ackumulering och lagring av skattedata. Med förväntade förändringar 2023 kommer Litauen att ersätta den traditionella finanspolitiska modulen med en säkerhetsmodul som innehåller ett krypteringssystem. Detta system är utformat för att signera varje kvitto som utfärdas av POS-system, oavsett om det är skattemässigt eller icke-skattemässigt, vilket förbättrar säkerheten och tillförlitligheten för transaktionsdata.

Det litauiska skattesystemet kräver att POS-system och kryptografiska enheter certifieras som en enda enhet, vilket säkerställer en hög standard för dataskydd och efterlevnad av skattelagar. Denna certifieringsprocess är avgörande för restauranger och hotell- och restaurangföretag, som hanterar en betydande mängd transaktioner dagligen och måste följa strikta skatteregler.

För att uppfylla dessa krav erbjuder 'Do Your Order' en lösning som är helt kompatibel med de litauiska skattestandarderna. Genom att stödja användningen av skatteskrivare från ledande tillverkare som EPSON eller Star Micronics gör 'Do Your Order' det möjligt för restauranger och hotell- och restaurangföretag i Litauen att sömlöst integrera med de skatteenheter som krävs. Dessa skrivare är inte bara certifierade utan också utrustade med den teknik som krävs för att arbeta med de nya säkerhetsmodulerna, vilket säkerställer att varje transaktion registreras och behandlas på ett säkert sätt i enlighet med litauisk lag.

För restaurang- och hotellföretag som är verksamma i Litauen innebär detta att införandet av 'Do Your Order' och integrering av det med godkända skatteskrivare ger en kompatibel, säker och effektiv skattelösning. Denna integration underlättar korrekt och tillförlitlig hantering av skattedata, vilket säkerställer att företag förblir kompatibla med de föränderliga skattekraven samtidigt som de fortsätter att erbjuda exceptionell service till sina kunder.

Sedan Norge blev ett skatteland 2017 har landet betonat mjukvarufunktioner framför hårdvara i sina skattekrav, vilket ger ett tydligt tillvägagångssätt för hur företag, inklusive de inom restaurang- och besöksnäringen, hanterar sina finansiella transaktioner. Den norska skatteförordningen kräver att varje POS-system som används inom landet måste ha en försäkran om överensstämmelse som lämnas in till den norska skattemyndigheten. Denna deklaration är ett viktigt steg för att säkerställa att POS-systemet uppfyller de specifika funktioner som krävs enligt norsk lag, inklusive möjligheten att exportera data för revisionsändamål i formatet Standard Audit File for Tax (SAF-T), enligt vad som anges i den norska skattemyndighetens (TA) tekniska föreskrift.

Hittills har 'Do Your Order' inte uppfyllt dessa särskilda krav som anges i det norska skattesystemet. Det finns dock en tydlig plan för att sträva efter efterlevnad inom en snar framtid. Detta initiativ återspeglar ett åtagande att anpassa 'Do Your Order' för att anpassa sig till de norska skattereglerna, vilket säkerställer att restauranger och besöksnäringen som använder vårt system tryggt kan uppfylla de juridiska standarderna för POS-funktioner och datarapportering i Norge.

För att uppnå efterlevnad måste Do Your Order förbättras för att stödja de nödvändiga funktioner som beskrivs i norsk lag, inklusive korrekt och effektiv export av transaktionsdata i SAF-T-formatet. Denna anpassning kommer inte bara att säkerställa att 'Do Your Order' uppfyller de skattemässiga kraven i Norge utan också stärka vårt engagemang för att stödja våra kunder i att navigera i det skattemässiga landskapet på ett effektivt sätt.

För restaurang- och besöksnäringen i Norge innebär denna framtida efterlevnad att 'Do Your Order' kommer att bli en hållbar lösning för att hantera finansiella transaktioner i enlighet med norska regler. Denna utveckling förväntas ge företagen en försäkran om att deras verksamhet är helt förenlig med skattekraven, vilket underlättar en smidigare verksamhet och efterlevnad av de rättsliga skyldigheterna i Norge.

Sedan finanspolitiken infördes i Polen 1993 har landet sett betydande förändringar i sin strategi för efterlevnad av de offentliga finanserna. Polen antog till en början ett hårdvarubaserat system som använde skatteskrivare och elektroniska kassaapparater för att skapa elektroniska journaler och pappersjournaler, men övergick till en modernare skattemodell 2019. Denna nya modell kräver att skattemässigt relevanta transaktioner skickas till skattemyndigheten via internet, med hjälp av online-kassaregister eller skrivare. Även om övergången till detta nya system var planerad till oktober 2018 blev de nödvändiga enheterna tillgängliga först i januari 2019.

Den nuvarande skatteramen i Polen erbjuder skattebetalarna olika lösningar för att uppfylla sina rapporteringsskyldigheter, beroende på deras specifika kategori och de fastställda tidsfristerna. Denna flexibilitet är utformad för att tillgodose de olika behoven hos företag som är verksamma inom landet, inklusive de inom restaurang- och besöksnäringen.

Trots de framsteg och alternativ som finns inom Polens skattesystem har Do Your Order fattat ett strategiskt beslut att inte försöka uppfylla dessa krav. Denna inställning innebär att 'Do Your Order' inte kommer att anpassa sitt system för att anpassa sig till de polska skattereglerna, vilket kräver internetbaserad rapportering av transaktioner.

För restauranger och hotell- och restaurangföretag i Polen innebär detta att det inte kommer att vara möjligt att förlita sig på 'Do Your Order' för skatterapportering enligt det nuvarande regelverket. Företag inom dessa sektorer kommer att behöva utforska alternativa lösningar som är förenliga med Polens skattekrav för att säkerställa att de kan uppfylla sina rättsliga skyldigheter när det gäller transaktionsrapportering. Detta beslut av 'Do Your Order' återspeglar ett bredare övervägande av dess produktstrategi och marknadsinriktning, och erkänner att efterlevnaden av Polens skattesystem inte är i linje med landets nuvarande eller framtida planer.

Portugal har infört ett programvarubaserat skattesystem som lägger stor vikt vid egenskaperna och funktionerna hos den POS-programvara som används av företag, bland annat inom restaurang- och hotell- och restaurangsektorerna. Detta system kräver att alla POS-applikationer måste certifieras av Portugals generaldirektorat för beskattning, vilket säkerställer att de uppfyller strikta standarder för säkerhetsmekanismer och oföränderlighet för skatteuppgifter. Certifieringsprocessen är utformad för att säkerställa integriteten och säkerheten för skatteinformation, utan att några specifika hårdvarukomponenter krävs för efterlevnad. Systemet gör det möjligt att utfärda e-kvitton, men det måste också finnas möjlighet att skriva ut skattekvitton vid behov.

Trots det strukturerade tillvägagångssättet för skatteplanering i Portugal har Do Your Order beslutat att inte sträva efter att följa dessa bestämmelser. Detta beslut grundar sig på en bedömning av den portugisiska marknaden, som Do Your Order anser ligger långt efter när det gäller beredskap och öppenhet för att anta sådana skattelösningar. Företaget ser denna klyfta som ett hinder för ett framgångsrikt genomförande och antagande av sitt system inom den nuvarande finanspolitiska ramen i Portugal.

För restaurang- och hotell- och restaurangföretag i Portugal innebär detta att 'Do Your Order' inte kommer att vara ett genomförbart alternativ för att uppfylla de krav på efterlevnad av skattereglerna som fastställts av Portugals generaldirektorat för beskattning. Företag inom dessa sektorer kommer att behöva leta efter alternativa POS-lösningar som är certifierade och kompatibla med det portugisiska skattesystemet. Detta beslut återspeglar Do Your Order:s strategiska övervägande av marknadsförhållanden och dess fokus på regioner där antagandet av dess lösningar ligger närmare den lokala marknadens beredskap och lagstadgade krav.

Rumänien har en lång historia som ett finanspolitiskt land, med sitt skattesystem som genomgår flera betydande uppdateringar för att anpassa sig till tekniska framsteg och förändringar inom den finanspolitiska miljön. De senaste reglerna har infört strängare krav på kommunikation och datautbyte mellan företag och ANAF, med hjälp av skatteskrivare. Dessa uppdateringar kräver att alla transaktionsdata lagras på ett SD-kort och kvittolayouten innehåller nu ytterligare räkenskapsinformation. Dessutom har skatteenheterna uppdaterats för att ta hänsyn till ytterligare 2 momssatser och möjliggöra programmering av nya betalningstyper.

Trots den omfattande och föränderliga ramen för skattefinansiering i Rumänien har Do Your Order fattat ett strategiskt beslut att inte sträva efter att följa dessa bestämmelser. Detta beslut grundar sig på en rad olika faktorer, bland annat bedömningen av den rumänska marknadens förenlighet med Do Your Order:s affärsmodell och strategiska mål. Do Your Order har därför inte för avsikt att anpassa sitt system för att uppfylla de rumänska skattekraven i framtiden.

För restaurang- och hotell- och restaurangföretag som är verksamma i Rumänien innebär detta att Do Your Order inte kommer att vara ett genomförbart alternativ för att säkerställa efterlevnad av skattereglerna enligt den nuvarande rättsliga ramen. Företag inom dessa sektorer kommer att behöva utforska alternativa lösningar som är helt förenliga med Rumäniens skatteregler för att uppfylla sina rättsliga skyldigheter och säkerställa en smidig verksamhet. Detta beslut av 'Do Your Order' återspeglar dess bredare strategi och fokus, och prioriterar marknader och regulatoriska miljöer där dess lösningar är mer anpassade till lokala krav och där det finns en tydligare väg till efterlevnad och framgång.

Spanien står på randen till betydande förändringar i sitt skattemässiga landskap och går mot programvarubeskattning i sina territorier. Den baskiska regionen har redan tagit steg mot denna övergång i och med implementeringen av TicketBAI-systemet i januari 2022. Resten av Spanien, som kallas fastlandsterritoriet, kommer att följa efter med införandet av VeriFactu-systemet 2024. Dessa förändringar indikerar ett skifte från den nuvarande icke-skattemässiga landsstatusen till en mer reglerad mjukvaruskattemiljö, vilket kräver användning av specialiserad och certifierad programvara för att utfärda kvitton och fakturor.

I takt med att denna utveckling utvecklas arbetar Do Your Order proaktivt för att säkerställa efterlevnad av de kommande skattesystemen. Med tanke på vikten av dessa förändringar för restauranger och besöksnäringen i Spanien planerar 'Do Your Order' att bli kompatibel med både VeriFactu- och TicketBAI-systemen. Detta innebär att man noga följer utvecklingen och kraven i dessa system för att anpassa Do Your Order:s programvara i enlighet med detta, vilket säkerställer att företag som använder vår plattform sömlöst kan uppfylla de nya skattekraven.

För restaurang- och besöksnäringsföretag som är verksamma i Spanien innebär detta proaktiva tillvägagångssätt från 'Do Your Order' att de kan se fram emot en lösning som kommer att vara helt förenlig med Spaniens skattekrav. Genom att anpassa sig till VeriFactu och TicketBAI syftar 'Do Your Order' till att tillhandahålla en sömlös övergång för företag när de navigerar i det nya skattelandskapet, vilket säkerställer att de kan fortsätta att arbeta effektivt och i enlighet med spansk lag. Detta engagemang för efterlevnad och anpassning understryker Do Your Order's engagemang för att stödja sina kunder' genom regelförändringar och se till att de är väl förberedda för den framtida skattepolitiken i Spanien.

I Sverige föreskriver skattesystemet användning av kassaregister som är integrerade med en kontrollenhet eller ett kontrollsystem. Den här inställningen är avgörande för räkenskapsenhetens huvudfunktioner, som inkluderar signering och lagring av transaktioner på ett säkert sätt. Detta krav utgör ryggraden i Sveriges hårdvarubaserade skattestrategi, som säkerställer att all försäljning av varor och tjänster bokförs korrekt och att det är obligatoriskt att utfärda kvitton till kunderna.

Från och med 2023 inför Sverige vissa nya skyldigheter som ytterligare betonar vikten av skattemässiga enheter som uppfyller kraven inom detaljhandeln och tjänstesektorn, inklusive restauranger och besöksnäringen. Dessa förändringar understryker behovet av att företag säkerställer att deras kassaregister och tillhörande kontrollsystem uppfyller de senaste regleringsstandarderna.

'Do Your Order' är positionerat för att hjälpa företag i Sverige att navigera i dessa skattekrav genom att erbjuda kompatibilitet med specialskrivare som är godkända av de svenska skattemyndigheterna. Genom att integrera dessa specialiserade skrivare tillhandahåller 'Do Your Order' en lösning som överensstämmer med det svenska skattesystemet, vilket gör det möjligt för företag att signera och lagra transaktioner enligt lag.

För restaurang- och besöksnäringen som är verksamma i Sverige innebär detta att man genom att använda 'Do Your Order' och de auktoriserade tryckerierna säkerställer att skattereglerna följs. Detta tillvägagångssätt uppfyller inte bara de rättsliga kraven utan effektiviserar också processen för att utfärda kvitton och hantera transaktionsdata, vilket bidrar till en effektiv och kompatibel verksamhet för företag inom sektorn. Do Your Order:s engagemang för att erbjuda en lösning som uppfyller kraven återspeglar dess engagemang för att stödja företag genom regelefterlevnad och se till att de är väl rustade för att uppfylla sina skattemässiga skyldigheter i Sverige.