Distributed Café: Så kan kaféer expandera hyresfritt till nagelsalonger, parfymworkshops, kontor och väntrum
Innehållsförteckning
De flesta kaféer kämpar inte för att folk inte vill ha dryck.
De kämpar för att yta är dyr.
Fler bord betyder mer hyra, mer personal, mer risk.
Distributed Café‑modellen förändrar detta helt. Istället för att expandera golvyta, expanderar kaféer distribution—genom att placera QR‑menyer i närliggande verksamheter där kunder redan väntar: nagelsalonger, parfymworkshops, skönhetsstudios, kliniker, showrooms, coworking‑ytor.
Med Do Your Order blir kaféet ett produktionsnav, medan partnerplatserna fungerar som satelliter. Ingen ny hyra. Ingen extra hårdvara. Bara smart mjukvara.
Vilken typ av kafé är detta?
Detta är ett hub‑and‑spoke‑kafé (även kallat Satellite Café eller Café‑as‑a‑Service):
- Hub: kaféet (produktion, kvalitet, varumärke)
- Spokes: partnerverksamheter (beställningspunkter)
- Connector: QR‑menyer, self‑ordering, KDS och push‑notiser
Enkelt sagt:
Ett kafé som säljer drycker där människor redan väntar.
Den dolda möjligheten i väntrum
I varje stad och turistområde:
- Nagelsalonger → 30–90 minuter sittande
- Parfym “create‑your‑own‑scent” workshops
- Hårsalonger & barberare
- Wellness‑studios & kliniker
- Showrooms & coworking‑ytor
Kunderna är sysslolösa. Törstiga. Redo att beställa.
Partnerverksamheter vill inte:
- installera kaffemaskiner
- hantera personal eller lager
- ta betalt
Men de vill ha nöjdare kunder och återbesök.
Så fungerar Distributed Café‑modellen
1. QR‑menyer placeras hos partnerplatser
Varje partnerplats får numrerade QR‑koder som placeras på bord, diskar eller receptionsdiskar.
Kunder skannar och får direkt åtkomst till din meny—ingen app behövs.
Feature used:
Digital QR Code Menu
https://doyourorder.com/digital-menu-for-restaurants/
2. Menyer anpassas per outlet
En nagelsalongsmeny är inte samma som en parfymmeny.
Med central hantering kan kaféer:
- skapa flera menyer
- anpassa produkter, priser och kategorier per outlet
- hantera allt från ett backoffice
Features used:
Restaurant POS Systems (Multiple Locations & Centralized Menus)
https://doyourorder.com/restaurant-point-of-sale-system/
Central Menu & Category Management
https://doyourorder.com/restaurant-point-of-sale-system/
3. Kunder self‑orderar och betalar i förskott
Gäster beställer direkt från mobilen och betalar direkt via:
- Apple Pay
- Google Pay
- Kreditkort
Ingen betalningshantering av partnerpersonal.
Feature used:
Self‑Ordering: Table QR Code or Kiosk (Online Prepayment via Apple/Google Pay)
https://doyourorder.com/restaurant-self-ordering-system/
4. Beställningar når kaféet direkt
Så snart en beställning läggs:
- Produktionspersonal ser den i Kitchen Display System
- Servicepersonal får push‑notiser
Varje order är tydligt taggad med:
- partnerplats
- QR / bordsnummer
- artiklar och noteringar
Features used:
KDS (Kitchen Display System)
https://doyourorder.com/kitchen-display-system-for-restaurants/
Restaurant Table Ordering & Management (Push Notifications for Staff)
https://doyourorder.com/restaurant-table-order-management-system/
5. En runner levererar, noll förvirring
En runner eller medarbetare levererar drycker till rätt outlet och QR‑nummer.
Inga papperslappar. Inget gissande.
Features used:
Effortless Delivery & Takeout Solutions (Driver / Runner Service Screen)
https://doyourorder.com/food-delivery-takeout-software/
Table / QR Number‑Based Order Routing
https://doyourorder.com/restaurant-table-order-management-system/
Ren drift, även när du skalar
Modellen fungerar för en outlet—eller tjugo.
Lean setup
- En telefon
- En person förbereder och levererar
Scalable setup
- KDS för produktion
- Serviceskärmar för runners
- Tydlig rollseparation
Personal ser bara det de behöver.
Feature used:
Workforce Management (User Roles & Access Control)
https://doyourorder.com/workforce-management-software/
Varför partnerverksamheter säger ja
Modellen förbättrar deras affär utan ansträngning.
Bättre kundupplevelse
Väntan blir njutbar.
Högre retention
Kunder återvänder dit där väntetiden känns väl använd.
Premium varumärkesuppfattning
Modernt, omtänksamt, differentierat.
Valfri intäktsdelning
Vissa kaféer lägger till kommissioner eller perks—andra behöver det inte.
Varför kaféer älskar Distributed Café‑modellen
- Ingen extra hyra
- Ingen extra utrustning hos partner
- Ingen kontanthantering
- Fler beställningar per dag
- Större varumärkesnärvaro
Ditt kafé blir lokal dryckesinfrastruktur.
Så brukar kaféer starta
- Börja med 2 partnerplatser
- Skapa en meny per outlet
- Placera QR‑koder
- Aktivera self‑ordering & förskottsbetalning
- Aktivera KDS och personalnotiser
- Testa i 7 dagar
- Expandera till nästa platser
Framtidens kafé är distribuerat
De mest framgångsrika kaféerna väntar inte bara på att kunder ska komma in.
De möter kunder där de redan är.
Det är Distributed Café‑modellen.
Start Now
Om du vill expandera ditt kafé utan att betala hyra, göra väntytor till säljkanaler och köra allt i ett system:
👉 Se hur Do Your Order möjliggör Distributed Cafés
https://doyourorder.com
Öka distributionen. Förbättra upplevelsen.
Noll extra hyra.
Vanliga frågor
En Distributed Café är ett kafé som förbereder drycker i en central plats och säljer dem inne i närliggande partnerverksamheter (som nagelsalonger, parfymworkshops, wellness‑studios eller coworking‑ytor) med QR‑beställning.
Kaféet är produktionshubben, medan partnerplatser fungerar som beställningspunkter, utan att behöva kaféutrustning eller personal.
Nej. Traditionell leverans fokuserar på avstånd och logistik.
Distributed Café‑modellen fokuserar på närhet och väntetid:
- beställningar kommer från platser inom gångavstånd,
- drycker levereras färska och snabbt,
- kunder sitter redan och väntar.
Modellen fungerar bäst för:
- specialty coffee shops
- matcha‑barer
- juice‑ och smoothie‑barer
- funktionella dryckes‑kaféer (kollagen, protein, wellness‑drycker)
Den är särskilt effektiv när dryckerna är:
- snabba att tillaga,
- högmarginal,
- lätta att transportera.
Partnerplatser inkluderar vanligtvis:
- nagel‑ och skönhetssalonger
- parfymworkshops
- hårsalonger & barberare
- wellness‑kliniker & spa
- fitness‑studios
- showrooms
- coworking‑ytor
Alla verksamheter där kunder väntar 15 minuter eller mer är bra kandidater.
Partnerverksamheter gynnas eftersom:
- kundupplevelsen förbättras avsevärt,
- väntetiden känns kortare och trevligare,
- platsen upplevs mer premium och genomtänkt,
- kunderna kommer tillbaka oftare.
I många fall behövs ingen intäktsdelning — upplevelseförbättringen räcker.
Nej.
Partnerplatser behöver bara:
- en utskriven QR‑kod,
- en synlig plats att visa den.
De behöver inte:
- ta betalt,
- hantera beställningar,
- förbereda drycker,
eller hantera lager.
Allt stannar hos kaféet.
Ja — och det är avgörande.
Med Do Your Order kan kaféer skapa separata menyer för varje outlet, med:
- olika produkter,
- olika priser,
- olika branding och ton.
Det gör att erbjudandet kan anpassas till varje plats.
Kunder kan förbetala direkt i mobilen med:
- Apple Pay
- Google Pay
- kredit‑ eller betalkort
Förskottsbetalning tar bort friktion, undviker kontanthantering och förenklar partnerskap.
När en kund lägger en beställning:
- skickas en push‑notis till personalens telefoner,
- visas beställningen i Kitchen Display System (KDS),
- visas outlet‑namn och QR‑nummer tydligt.
Det säkerställer snabb och korrekt förberedelse och leverans.
Det beror på volym.
- Låg volym: en person kan förbereda och leverera.
- Högre volym: produktion och leverans separeras:
- KDS för produktionspersonal,
- service‑telefoner för runners.
Systemet skalar utan operativt kaos.
Helst:
- i samma byggnad,
- på samma gata,
- eller inom kort gångavstånd.
Modellen är byggd för hyperlokal distribution, inte långdistansleverans.
Nej.
Det finns:
- ingen extra hyra,
- ingen ny utrustning hos partner,
- inga hårdvarukrav för kunder.
Kostnaderna är främst mjukvaruabonnemang och befintlig personaltid, medan intäkter växer genom ökad distribution.
Ja.
Många kaféer börjar med:
- 1–2 partnerplatser,
- en begränsad meny,
- en kort testperiod (7–14 dagar).
Modellen kan enkelt skalas upp eller stoppas beroende på resultat.
Till skillnad från delivery‑marknadsplatser:
- behåller kaféet kundägarskapet,
- inga tunga kommissionsavgifter,
- varumärket kontrolleras fullt ut,
- menyer anpassas per plats.
Kaféet äger relationen och upplevelsen.
Vanliga misstag är:
- samma meny överallt,
- inte separera produktion och leverans vid skala,
- hoppa över förskottsbetalning,
- inte märka QR‑koder tydligt per outlet.
När detta hanteras rätt fungerar modellen smidigt.
Ja.
Distributed Café är byggd för att skala:
- från 1 till 10+ partneruttag,
- över ett kvarter eller distrikt,
- utan att öka fasta kostnader.
Det gör den särskilt attraktiv i täta stadsmiljöer.
Ett grundläggande upplägg kan göras på några timmar:
- menyer skapade,
- QR‑koder tryckta,
- roller tilldelade.
De flesta kaféer är live inom en dag.
Do Your Order erbjuder:
- digitala QR‑menyer,
- outlet‑specifika menyer,
- onlinebetalningar,
- push‑notiser,
- Kitchen Display System (KDS),
- roller och behörigheter,
- onboarding och setup‑stöd.
Alla funktioner är designade för distribuerad, hyresfri expansion.
Nej.
Modellen fungerar globalt där:
- QR‑beställning accepteras,
- digitala betalningar finns,
- verksamheter ligger nära varandra.
Den passar kanske inte för:
- kaféer långt från partnerverksamheter,
- koncept med mycket lång tillagningstid,
- menyer som inte tål transport.
Den passar bäst för snabba, högkvalitativa drycker.
- Vilken typ av kafé är detta?
- Den dolda möjligheten i väntrum
- Så fungerar Distributed Café‑modellen
- 1. QR‑menyer placeras hos partnerplatser
- 2. Menyer anpassas per outlet
- 3. Kunder self‑orderar och betalar i förskott
- 4. Beställningar når kaféet direkt
- 5. En runner levererar, noll förvirring
- Ren drift, även när du skalar
- Lean setup
- Scalable setup
- Varför partnerverksamheter säger ja
- Bättre kundupplevelse
- Högre retention
- Premium varumärkesuppfattning
- Valfri intäktsdelning
- Varför kaféer älskar Distributed Café‑modellen
- Så brukar kaféer starta
- Framtidens kafé är distribuerat
- Start Now
- Vanliga frågor
- Utforska mer
- 👤 Vem är den här guiden för?
- Redo att komma igång?