Do Your Order: Restaurants in staat stellen om te voldoen aan de fiscale regelgeving in het evoluerende POS-landschap van Spanje

Jennifer Lee | 22 okt 2023

10 minuten lezen

Delen

Inhoudsopgave

DOYO POS is een cloudoplossing voor restaurantbeheer die ook fiscaal wordt aangeklaagd door Veri*factu en TicketBAI

Overzicht van het fiscale landschap in Spanje

De Spaanse en Baskische regeringen hebben een nieuw tijdperk van fiscale naleving in de restaurantindustrie ingeluid met de introductie van de Veri*factu en TicketBAI Cash Security Regulation. Deze regelgeving heeft strenge organisatorische en technische eisen gesteld waaraan PoS-oplossingen (Point of Sale) moeten voldoen, waardoor de fraudebestendige werking van kassa's in heel Spanje, inclusief Baskenland, wordt gegarandeerd. In dit evoluerende landschap is één platform in opkomst als een game-changer voor restaurants die aan de goede kant van de wet willen blijven: Do Your Order

Do Your Order: de sleutel tot fiscale compliance

DOYO POS, is een revolutionaire platformonafhankelijke en software-only oplossing die is ontworpen om restaurants te helpen bij het gemakkelijk bereiken van fiscale naleving. Het wordt geleverd in de vorm van een Android- of IoS-app voor restaurantbeheer, waardoor de fiscale naleving in Spanje naadloos verloopt en alleen een stabiele internetverbinding nodig is. Deze innovatieve oplossing zorgt ervoor dat restauranteigenaren en -exploitanten kunnen voldoen aan de strenge eisen die zijn gesteld door de Spaanse financiële autoriteiten, zoals de Agencia Estatal de Administración Tributaria en Haciendas Forales, waardoor mogelijke juridische problemen worden vermeden.

Een cloudgebaseerde oplossing op maat van restaurants

DOYO is een geavanceerde cloudgebaseerde oplossing die ongeëvenaard gemak biedt aan restauranteigenaren en -exploitanten. Wat DOYO onderscheidt, is zijn eenvoud en toegankelijkheid - het werkt volledig in de cloud, waardoor complexe hardware-installaties of uitgebreide software-updates niet meer nodig zijn. Met DOYO heb je alleen een stabiele internetverbinding nodig, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven van elke omvang, van kleine familiebedrijven tot grote restaurantketens. Deze cloudgebaseerde aanpak zorgt ervoor dat fiscale compliance niet alleen haalbaar is, maar ook probleemloos, waardoor restaurantprofessionals zich kunnen concentreren op het bedienen van hun klanten terwijl de complexiteit van compliance aan de cloud wordt overgelaten.

TicketBAI en Veri*factu zijn toepasbaar op een breed scala aan scenario's, waaronder:

• Alle natuurlijke en rechtspersonen die economische activiteiten verrichten die onder de jurisdictie van de Baskische belastingdienst vallen, met inbegrip van inkomsten uit personenbelasting en inkomsten uit samenleving.
• Bedrijven die zich bezighouden met de levering van goederen en het verlenen van diensten, die zowel B2B- als B2C-activiteiten omvatten.
• Verkoop in de winkel en online, waardoor een uitgebreide dekking wordt gegarandeerd.
• Genereren van papieren en/of elektronische facturen, dus met inbegrip van moderne factureringsmethoden.

Om ervoor te zorgen dat TicketBAI en Veri*factu worden nageleefd, moeten restaurants een gestructureerd proces doorlopen:

• Implementatie van TicketBAI en Veri*factu garantstellingssoftware: Het facturerings- of PoS-systeem moet worden uitgerust met TicketBAI-garantsoftware, een cruciale stap om naleving te initiëren.
• Genereren en elektronisch ondertekenen: Een XML-bestand, vaak een "TicketBAI Veri*factu-bestand" genoemd, wordt gemaakt en elektronisch ondertekend met behulp van een digitaal certificaat. Dit bestand bevat essentiële informatie, waaronder TicketBAI Veri*factu footprints, kettingverwijzingen naar eerdere bestanden en details over de gebruikte software.
• Automatische indiening: De XML-bestanden, die nu alle benodigde fiscale informatie bevatten, worden automatisch naar de respectieve belastingautoriteiten gestuurd, wat zorgt voor transparantie en naleving.
• Integratie van TicketBAI-informatie: De uitgegeven facturen moeten de TicketBAI-ID-code en QR-code bevatten, zodat zowel autoriteiten als klanten gemakkelijk toegang hebben tot fiscale informatie.

Tot slot

In een snel veranderende fiscale omgeving, waar naleving van de regelgeving van het grootste belang is, ontpopt Do Your Order restauran POS zich als een cruciale bondgenoot voor restaurants in Spanje, die hen helpt om gemakkelijk door het complexe landschap van fiscale naleving te navigeren. Door innovatieve oplossingen zoals DOYO POS te omarmen, kunnen restaurants zich concentreren op waar ze goed in zijn - het bieden van uitzonderlijke eetervaringen - terwijl ze de fijne kneepjes van fiscale naleving overlaten aan de experts.